Functioneel Beheerder

Heb je altijd al iets willen doen op het snijvlak van IT en proces en ben je toe aan een volgende stap in je loopbaan? Ben jij de spin in het web tussen de gebruiksorganisatie, technisch beheer en de leverancier? Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren.

Parttime / Fulltime
0,667 - 1,0 fte = 24 - 36 uur

Ben je:

• een goede planner en organisator;
• een sterk communicator;
• analytisch sterk;
• resultaat- en klantgericht;
• procesgericht en een ketendenker;
• een teamplayer en kun je daarnaast zelfstandig werken?

Heb je:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding (bijv. bedrijfskundige informatica of Business Information Management);
• affiniteit / ervaring met het laten aansluiten van applicaties op werkprocessen;
• ervaring met lean werken / continu verbeteren en/of een scrum werkwijze;
• kennis van en affiniteit met processen;
• bij voorkeur ervaring op het gebied van functioneel beheer?

Dan ga je:

• een waardevolle bijdrage leveren aan het functioneel beheer bij Saxion;
• klanten en key-users adviseren over het doorvoeren van procesverbeteringen en de rol die een applicatie daarbij kan spelen;
• proactief de informatiebehoeften van gebruikers onderkennen en deze vertalen naar functionaliteiten, gericht op het optimaal inzetten van de informatievoorziening;
• trainingen verzorgen en gebruikershandleidingen / procesbeschrijvingen opstellen;
• contacten onderhouden met leveranciers, gebruikers en andere belanghebbende partijen;
• vragen en problemen oplossen die tijdens het gebruik van de applicatie naar voren zijn gekomen;
• de ontwikkeling van het informatiesysteem door de leverancier bewaken en de beschikbare functionaliteiten planmatig naar inzet vertalen voor Saxion;
• de kwaliteit en consistentie van de (basis)gegevens bewaken en actie nemen, als de afgesproken niveaus van dienstverlening niet gehaald dreigen te worden;
• werken in teamverband om bij te dragen aan de Saxion doelstellingen, waarbij 'keten denken' en 'samenwerken met andere teams' sleutelwoorden zijn.

Je nieuwe werkomgeving
In een wereld die steeds slimmer wordt en dagelijks verandert door technologische ontwikkelingen en innovaties, stelt hogeschool Saxion de vraag: hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk onze bijdrage aan leveren? Nu en in de toekomst. 
Bij Saxion geloven we dat we voor de wereld van morgen samen anders moeten leren, denken én doen. Living Technology is hierbij onze focus.  Voor ons draait het om de vraag wat technologische innovaties betekenen en kunnen bijdragen aan de mens, de samenleving en aan onze aarde. Dat begint bij de manier waarop we kennis en technologie kunnen verbinden.

Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Hier horen enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers bij die durven mee te bewegen met de veranderende wereld en die onderwijs en ondersteuning aan onze studenten continu blijven verbeteren.

We zijn een open organisatie met en voor talent. Interactie met de wereld om ons heen kan alleen vormgegeven worden in een open cultuur. Saxion wil een organisatie zijn gericht op talentontwikkeling en kennisdelen en waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.

Onderzoek met impact
Vragen uit de samenleving vormen de basis voor ons praktijkgericht onderzoek.
We verbinden studenten met onderzoekers en experts uit het werkveld.  
Samen werken we aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Concrete oplossingen, waarmee bedrijven en organisaties direct een stap verder kunnen zetten en we samen onze toekomst vormgeven

Onze regio is de plek waar we trots op zijn en waarmee we onszelf verbonden voelen. Al kijken we ook over onze landgrenzen heen. We stimuleren het ondernemerschap van onze studenten en brengen kennis en innovatiekracht naar de praktijk. Met het bedrijfsleven en onze partners, versterken we onze regio.

Business Support Organisatie (BSO)
Saxion wil zich verder ontwikkelen als een wendbare en vitale organisatie. Deze ambitie stelt ook eisen aan de organisatie van de ondersteuning. De Business Support Organisatie (BSO) is gericht op het bieden van hoogwaardige, integrale dienstverlening. Je gaat vooral veel samenwerken met IC om zo mede vanuit de 1-loketgedachte de klant of eindgebruiker te ontzorgen.
Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen de BSO van Saxion. Binnen de BSO zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld alsook, het project portfolio management, content beheer, Business Informationmanagement / Proces Management, leveranciers en contractmanagement en de ICT organisatie.
Het team Functioneel Beheer is een centraal gestuurd team, dat zich ontwikkelt en continu verbeterd naar een afdeling met professionele functioneel beheerders. Zij ondersteunen de processen op een efficiënte en professionele wijze, waarbij de continuïteit geborgd is. Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren, wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers, zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het team Functioneel Beheer wordt aangestuurd door twee teamleiders en er werken zo’n 40 functioneel beheerders die 10 grote en een 15-tal kleinere applicaties beheren.
Voor de huidige vacature zijn we op zoek naar functioneel beheerders voor diverse bedrijfsvoeringsapplicaties. Eén daarvan is Planon en daarvoor is kennis en ervaring met deze applicatie een voorwaarde.

Wat bieden wij?
Wij bieden een boeiende functie waarin je zelfstandig te werk gaat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie. Er is volop ruimte voor initiatieven en ontwikkeling.
Je krijgt een aanstelling als Functioneel Beheerder 2. De functie is een structurele functie eerst voor de duur van een jaar, met een optie tot verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.920,50 (schaal 9 – CAO HBO) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met zondag 28 februari 2021 via het formulier achter de sollicitatiebutton. Afhankelijk van de situatie en regelgeving op dat moment vinden de gesprekken fysiek of online plaats m.b.v. Microsoft Teams.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Wil je meer informatie over deze vacature?
Dan kun je terecht bij Ernst Wehrmeijer, telefoonnummer 06 30 45 03 26 of Willy Hansen, telefoonnummer 06 57 08 37 52. Zij zijn beide teamleider Functioneel Beheer bij de Business Support Organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.