Financieel Medewerker

Het team NT2 ondersteunt anderstaligen bij hun integratie in de Nederlandse samenleving. De financieel medewerker van ons team zorgt ervoor dat ons team financieel gezond blijft. Wij werken als team goed met elkaar samen in een fijne sfeer. Samen zijn we erop gericht de kwaliteit hoog te houden. Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Team NT2 functioneert financieel zelfstandig. Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de kosten en de baten. Je zorgt ervoor dat voor alle afgesproken werkzaamheden facturen worden verstuurd en houdt overzicht. Meer in detail zijn je werkzaamheden:

• Facturen opstellen, versturen en zorgen dat er betaald wordt;
• Studiecontracten opstellen en zorgen dat ze worden getekend;
• Zorgen dat lesuren, contracten en facturatie op elkaar afgestemd blijft;
• Offertes uitbrengen;
• Rapporten maken over de omzet;
• Contact onderhouden met onze cursisten en opdrachtgevers aangaande contracten en financiën;
• Bij grote drukte ook secretariële werkzaamheden uitvoeren.

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een Spar University, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Jij sluit je aan bij 20 collega’s van het team NT2. Kenmerkend aan jouw team zijn de open en directe cultuur, zoveel mogelijk met humor de vraagstukken benaderen, het samenwerken aan een gemeenschappelijk doel namelijk de anderstalige helpen zijn of haar plek te vinden in de samenleving.

“Tijdens de inspectie is een zorgvuldige werkwijze en een betrokken en open houding geconstateerd. Het team is gemotiveerd om het onderwijs zo optimaal mogelijk te houden/maken. Sterke punten zijn de goede vakspecifieke NT2-didactiek en de begeleiding van studenten.” Observatie van Ruth Monas, inspecteur van het ITTA, april 2023.  

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Je werkt graag samen in teams waar diversiteit en inclusiviteit van collega’s bijdragen aan de kwaliteit van het werk. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van  financieel medewerker klantvriendelijkheid en doortastendheid meebrengt. Daarnaast heb/ben je:

• Hbo-denkniveau en minimaal een MBO-4 opleiding afgerond
• aantoonbaar financieel geschoold
• minimaal twee jaar financiële werkervaring
• vaardig met MS Word en Excel

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Je start als financieel medewerker in het facturatieproces dat een directe link heeft met contracten en lesroosters. Daarmee heb je zicht op de baten van onze afdeling. Als je dit proces volledig beheerst, kun je doorgroeien naar de kostenkant waardoor je inzicht krijgt in het volledige financiële proces van de afdeling.

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als Financieel medewerker kun jij vanaf 1 oktober 2023 voor 16 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• een brutomaandsalaris tussen € 2.724,- en € 3.631,- (schaal 7 cao hbo)
• een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
• 53 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Wil jij onze nieuwe financiële medewerker worden? Solliciteer dan uiterlijk 5 september a.s. als financieel medewerker met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

• Ben je geïnteresseerd in de wereld die achter onze cursisten schuilgaat?
• Houd je van orde en netheid?
• Kun je effectief communiceren?
• Kun je goed omgaan met veranderingen?

 Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt er eventueel nog een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• Uiterlijk binnen 3 werkdagen na 5 september krijg je een reactie.
• De gesprekken zijn op 12 september in de ochtend in Zwolle.
• Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Geert Doornbos, financieel portefeuillehouder team NT2, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Hij is bereikbaar via gj.doornbos@windesheim.nl of 06-51368250.

Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via ds.douwes@windesheim.nl of 088-4696430.