Kun jij als functioneel beheerder uiteenlopende vragen vanuit de onderwijspraktijk vertalen naar functionele ontwerpen met slimme ‘technische’ oplossingen? In de snel veranderende wereld van het onderwijs komt jouw kennis van PeopleSoft Campus Solutions en de onderwijslogistieke processen, jouw analytisch vermogen en creativiteit goed van pas. Dus wil jij jouw kennis delen en in een goede sfeer samenwerken met je teamgenoten, lees dan vooral verder!
Inhoud functie
PeopleSoft Campus Solutions is het Inholland Studenten Informatie Systeem (SIS) waarvan het gedeelte van de studievoortang van de student (na inschrijving tot afstuderen) bij ons ligt. Ons onderwijs verandert snel en daarom is het belangrijk om de flexibelere studieroutes van studenten de komende jaren mogelijk te kunnen maken. Je maakt deel uit van een team van 8 collega’s (7 applicatiespecialisten en 1 technisch applicatiebeheerder). Met een collega vorm je een duo waarmee je specifiek de functionaliteiten en het gebruik in PeopleSoft Campus Solutions beheert. Geregeld vallen termen als toets- en cijferregistratie, studieadvies, diplomering en curriculumbeheer. Samen met jou werken we aan het realiseren van onze digitale ambities en de roadmap daarnaartoe.
Als afdeling Informatievoorziening en Technologie (IVT) ondersteunen we het kloppend hart van onze hogeschool. Want zonder onze IT-diensten kun je niet naar behoren leren, onderzoeken en werken. Elke dag opnieuw hebben onze studenten en collega’s altijd, overal en op ieder apparaat toegang tot onze veilige digitale leer- en werkomgeving.
Jouw rol
Als functioneel beheerder houd jij je bezig met de digitale vraagstukken rondom de studievoortgang van onze studenten in PeopleSoft Campus Solutions. Je werkt samen met verschillende onderwijs ondersteunende collega’s in projecten en je test en implementeert nieuwe functionaliteiten. Vraagstukken waar jij je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld de inrichting van flexibel onderwijs, het inschrijven op keuzemodules, het verwerken van studieafspraken door studiecoaches binnen de voorwaarden van de AVG-wetgeving. Tijdens deze projecten zet je kaders en heb je nauw contact met de developer. Ook het beheer en de optimalisering van bestaande functionaliteiten behoren uiteraard tot de werkzaamheden. Samen met je collega’s verzorg je gebruikerstrainingen en schrijf je handleidingen.
Daarnaast pak je service requests op, oftewel de gebruikersondersteuning, en zorg je dat alle processen draaiende gehouden worden. Je komt met verbetervoorstellen om processen en ontwikkelingen in PeopleSoft te optimaliseren. Daarbij doorzie je de impact van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in de hele keten. En valt dit buiten jouw scope, dan schakel je hiervoor de juiste hulp in. Kortom, geen dag is hetzelfde!
Wie ben jij
Als functioneel beheerder leg je van nature contact met gebruikers en schakel je gemakkelijk met stakeholders. Op technisch gebied heb je uitgebreide kennis over de applicatie en versterk je het team van functioneel beheerders door vraagstukken met een complexer karakter te doorgronden en op te lossen. Het kunnen uitschrijven van een functioneel ontwerp tot het uitwerken/uitvoeren van een testscript pak je ook op. En verder heb jij:
- Ervaring opgedaan met beheer in Peoplesoft Campus Solutions en daarbij behorende gebruikersondersteuning
- Ervaring opgedaan als functioneel beheerder en heb je ook kennis van de logistieke processen in het onderwijs
- Ervaring opgedaan met PeopleSoft SQL (queries)
- Ervaring met inrichten, autorisaties, workflows en testen
- Ervaren in opstellen van technische kant van functionele ontwerpen
- Ervaring met het geven van trainingen en het schrijven van handleidingen
- Algemene kennis van en ervaring op het gebied van ICT, tools en eindgebruikers
Jouw kansen vergroot je doordat je bekend bent met BiSL en ITIL.
Wat bieden wij
- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 18 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van minimaal € 4.234 en maximaal € 5.936 bruto per maand, schaal 11, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,15 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Een persoonlijk sportbudget ter waarde van maximaal € 240,- euro per jaar
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
Jouw werkomgeving
Bij Informatievoorziening en Technologie (IVT) durf je jezelf te zijn. Je voelt je al snel thuis in onze open en vertrouwde werkomgeving met een diversiteit aan collega’s in een breed werkveld. Je komt terecht in een hecht team waarin we graag zien dat je elkaar stimuleert telkens dat stapje extra te zetten. Hoe kunnen we als businesspartner studenten en collega’s buiten IVT nog beter faciliteren? Dat is de vraag die de verandering van onze afdeling nu in gang zet. Jij krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan de plannen van IVT en jouw specifieke team. We dagen je uit kansen te pakken en vernieuwingen vorm te geven. Het is leren en experimenteren zoals we dat ook van onze studenten vragen. Ook jou bieden we uitgebreide mogelijkheden om een leven lang te leren. Binnen onze hogeschool bieden we je volop support om door te groeien. Daarbuiten kun je meewerken aan leerzame projecten voor onderwijsinnovatie met IT in het hoger onderwijs. En via het samenwerkingsverband IT Circle Nederland kun je kennis delen met andere IT-professionals en zelfs stagelopen. Werken bij IVT is wat jij eruit haalt.
Als je bij ons komt werken, werk je samen met ongeveer 120 gedreven andere collega's dagelijks aan het ondersteunen van onze studenten en collega’s met essentiële voorzieningen. Je krijgt bij ons de ruimte om flexibel te werken. De meeste IVT-collega's werken vanuit huis of op onze locatie in Haarlem.
Wil je meer weten over Onderwijs & Innovatie? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal: Werken bij Informatievoorziening en Technologie (IVT (inholland.nl)
Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.
Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar. Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT’er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!
Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.
Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 29 oktober reageren op deze vacature.
In de week van 30 oktober kun je een eerste terugkoppeling verwachten.
- Op woensdag 1 november vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem.
- Op dinsdag 7 november in de middag vinden de tweede gesprekken plaats in Haarlem.
Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.
Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Olivier Korenhof (teamleider Beheer Onderwijs). Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06 15279616 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.
Contactgegevens
Marianne Hollestein corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie
+31 6 15279616
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?