Wat ga je doen als Directie assistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Als directie assistent ben je de rechterhand én sparringpartner van de directeur. Je ondersteunt haar in de volle breedte: van het voorbereiden van strategische overleggen tot het redigeren van nota’s en het stroomlijnen van communicatie. Je krijgt van alle deelgebieden iets mee en kunt binnen duidelijke kaders zelfstandig keuzes maken. Ook jouw gevoel voor gastvrijheid komt goed van pas. Je snapt hoe belangrijk het is dat collega’s, studenten en externe relaties zich welkom, gehoord en serieus genomen voelen. Tot slot ben je actief betrokken bij verschillende projecten, zoals de herontwikkeling van het terrein in samenwerking met de gemeente Leiden en het Leiden Bio Science Park. In die rol bewaak je de voortgang, stem je af tussen verschillende partijen en houd je het overzicht. Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden van projectgroepsvergaderingen, zowel inhoudelijk als administratief;
- Beheren van agenda’s en bewaken van planningen;
- Digitaal archiveren van documenten en up-to-date houden van het overzicht;
- Notuleren van overleggen en zorgen voor heldere verslaglegging;
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
- Redigeren van teksten zoals notities en beleidsadviezen;
- Beheren en structureren van projectdocumentatie binnen de afdeling.
Jouw werkplek
Je werkplek is binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, waar je samenwerkt met zo’n 70 enthousiaste collega’s. Zij zorgen er elke dag voor dat studenten en medewerkers kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving. Van huisvesting en schoonmaak tot catering, beveiliging, receptie, Inkoop, Servicedesk en evenementen: hier komt alles samen. Als directie assistent ben je een belangrijke schakel in dit geheel. De sfeer is actiegericht, er wordt duidelijk gecommuniceerd en we houden van doorpakken. De samenwerking met de directeur is open en direct, met veel onderling vertrouwen. Het tempo ligt hoog en de lat ligt stevig, maar juist dat maakt het werk uitdagend en leerzaam.
Wat we jou bieden als Directie assistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:
- een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo);
- een dienstverband van 1 jaar voor 32-40 uur per week met de intentie tot verlenging;
- een ruim tegoed aan vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.
- een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
- de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
- diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.
Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.
We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking. Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.
Wat je meebrengt als Directie assistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Je denkt vooruit, pakt door en hebt oog voor detail. In jouw rol ben je niet alleen een goede organisator, maar ook een sparringpartner die meedenkt en bijdraagt aan slimme oplossingen. Gastvrijheid zit in je natuur. Je snapt hoe belangrijk het is dat collega’s, studenten en externe gasten zich welkom en serieus genomen voelen. Je bent toegankelijk, pro-actief, communiceert helder en bouwt gemakkelijk aan goede relaties. Met jouw persoonlijkheid weet je een fijne sfeer te creëren én resultaten neer te zetten. Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of facilitaire richting;
- ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen een complexe organisatie.
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- vaardigheid in het werken met gangbare (Office-)software en digitale systemen.
Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 19 juni. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Franziska Brouwer, Directeur Facilitair Bedrijf en Huisvesting via brouwer.f@hsleiden.nl of 06 39 11 39 32.
Goed om te weten:
- (De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang);
- Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
- Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?