Binnen het bedrijfsbureau van Fontys Mens en Gezondheid ben je onderdeel van het team dat onze opleidingen, onderzoek en cursussen ondersteunt: team Bureau onderwijs en onderzoek (Boo). Ons instituut is gevestigd op twee locaties: Campus Stappegoor (Tilburg) en Eindhoven (Fliednerstraat). In november 2023 verhuizen we met onze locatie in Eindhoven naar de nieuwe campus op Rachelsmolen.
We zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving die continue in ontwikkeling is. Jij bent breed inzetbaar binnen ons bedrijfsbureau waarbij je een veelzijdige en uitdagende functie krijgt. Administratieve processen zijn tegenwoordig zo ver geautomatiseerd dat je het hoofd koel moet kunnen houden in de jungle van systemen. Als medewerker bedrijfsvoering heb jij oog voor duidelijke communicatie richting onze klant (studenten) maar ben je ook een belangrijke sparringpartner voor onze docenten.
Bij een brede inzet binnen ons bedrijfsbureau kun je denken aan:
- Voor een van onze flexibele opleidingen zijn we specifiek op zoek naar iemand die de studentenadministratie kan beheren (inschrijven op onderwijs en aanschuifonderwijs, beheren en signaleren van routewijzigingen die van invloed zijn op de studievoortgang);
- Beheren en controleren van machtiging tot onderwijsomgeving van zittende en nieuwe studenten;
- Voor de studentenadministratie en het team dat het servicepunt beheert bereid je (2) wekelijks de overleggen voor. Daarnaast ga je bij de studentenadministratie aan de slag met casussen die extra aandacht behoeven, je zoekt de casus uit, stemt af en zorgt voor een correcte terugkoppeling;
- Je leest kritisch mee bij de tot standkoming van het nieuwe OER voor een van de flexibele opleidingen (onderwijs examen regelement). Je schakelt hierbij met andere teams uit het bedrijfsbureau en bent in staat om de opleiding te adviseren;
- Samen met je andere collega’s uit het team ben je betrokken bij de dienstverlening richting onze studenten en medewerkers.
Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
- Je bent klantvriendelijk en hebt een proactieve werkhouding;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je kunt als geen ander zaken regelen, plannen en organiseren en bent analytisch;
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent constructief kritisch;
- Je bent breed en flexibel inzetbaar;
- Jij werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt overzicht bewaren waarbij je zorg draagt voor opvolging.
Qua opleiding en achtergrond:
- HBO werk- en denkniveau;
- Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office en MS Teams en in het bijzonder Excel;
- Pré: je hebt ervaring met ondersteuning binnen de context van het HBO.
Waarom werken bij Fontys?
Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:
- De brede expertise;
- De persoonlijke benadering;
- En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.
Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).
Het gaat om een tijdelijk en parttime dienstverband tot 19 juli 2024 i.v.m. vervanging zwangerschaps-/bevallingsverlof. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 8. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling.
Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.
Handig om te weten
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Jiske Ploeger (manager bedrijfsvoering), 06-49147454 En verder fijn om te weten:
- Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 11 oktober 2023
- Je richt jouw sollicitatie aan: Jiske Ploeger
- De gesprekken vinden plaats op: 13 oktober 2023
- Zijn we beiden positief? Startdatum is 1 november 2023
- Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Meer over Fontys
De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.
De kleine lettertjes
- Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
- Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
- Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?