Coördinator opleidingscommissies Faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen

Locatie                     Amsterdam 

Salaris                      Schaal 9, minimaal €3.471,- en maximaal €4.720

Dienstverband         Parttime, 16 uur, 0,4 fte

Contract                  Tijdelijk voor de duur van 1 jaar

Ben jij een aanjager die de medezeggenschap een warm hart toedraagt en graag in een dynamische onderwijsomgeving werkt met studenten en docenten?

Binnen de Faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen (FGSB) hebben alle opleidingen een opleidingscommissie (OC) die de kwaliteit van de opleiding bewaakt. Een OC bestaat uit studenten en docenten en is een officieel medezeggenschapsorgaan. De OC heeft tot taak om de kwaliteit van de opleiding te waarborgen en te controleren en om de opleidingen hierin te adviseren. Als coördinator opleidingscomissies speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de OC's. 

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben jij de verbindende schakel die opleidingscommissies versterkt en hun impact binnen de faculteit vergroot.
• Zorgt jouw coördinatie ervoor dat studenten en docenten actief bijdragen aan beter onderwijs.
• Maak jij met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden het verschil in een dynamische onderwijsomgeving..

Zo maak jij het verschil

• Je coördineert, adviseert en faciliteert de 11 opleidingscomissies, je bent een echte verbinder. 
• Je bewaakt de jaarplanning en bent de contactpersoon voor alle activiteiten vanuit het HvA Centrum medezeggenschap. 
• Je zorgt voor een goede informatievoorziening naar de opleidingscommissies en opleidingsmanagers.
• Je blijft scherp op de rechten en plichten van de OC’s en houdt je collega’s daar actief van op de hoogte!
• Je stimuleert de positie van de opleidingscommissies binnen de faculteit. 

De OC speelt een sleutelrol in het bewaken en verbeteren van de onderwijskwaliteit. Als ondersteuner help jij hen om goed geïnformeerd, efficiënt en met impact te werken. Je hebt daarbij een zelfstandige rol, waarin je ruimte krijgt om eigen initiatief te nemen en overzicht te houden. Natuurlijk werk je nauw samen met betrokken collega’s binnen de organisatie, maar jij bent degene die het OC-proces soepel laat verlopen. Samen zorgen we voor sterk onderwijs!

Wat je verder krijgt

• De functie is ingedeeld in schaal 9 (Hay functieprofiel secretaris 2), een bruto maandsalaris van minimaal €3.471,- en maximaal €4.720 (bij een volledige aanstelling).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent een enthousiaste en resultaatgerichte verbinder. Dankzij jou kunnen OC's hun kennis en best practices gemakkelijker (met elkaar) delen en weten zij elkaar ook beter te vinden. 

Wat neem je verder mee:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent dienstverlenend en bent hierin proactief. Je bent daardoor goed zichtbaar en aanspreekbaar;
• Je bent zorgvuldig en beschikt over goede planning- en organisatievaardigheden. Je bent flexibel als dingen anders lopen dan gepland;
• Je schakelt makkelijk op meerdere niveau's en beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels);
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent flexibel in locatie en in tijd, de opleidingscommissies vergaderen op de HvA-locaties in Zuidoost en Nieuw-West, vaak aan de randen van de werkdag.

Word onze nieuwe Coördinator opleidingscommissies Faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen

• Upload tot en met 25 mei 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Pauline Rekvelt, faculteitssecretaris FGSB (06-41683396) of Marion Ester, Hoofd O&O FGSB (06-27296271)
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!