Beleidsmedewerker/Secretaris Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport

Aan de slag bij De Haagse

Ben jij de beleidsmedewerker/faculteitssecretaris die complexe zaken goed kan analyseren? Heb jij een vlotte pen en oog voor kwaliteit? Vind je het leuk om zaken goed te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In het kort:
Afdeling: Faculteitsbureau GVS
Locatie: Hoofdgebouw
Uren per week: 32
Salaris: maximaal € 6.359,47 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime werkweek

Hoe ziet het werk van beleidsmedewerker/ faculteitssecretaris eruit?
Als beleidsmedewerker bij de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport (GVS) ben jij de verbindende schakel tussen beleid, onderwijs en organisatie. Je adviseert het management van de faculteit over uiteenlopende beleidsvraagstukken. Je werkt bij het team Beleid, Advies en Kwaliteit van het faculteitsbureau van GVS.

Je houdt je in eerste instantie bezig met:

• Ondersteuning van de managementoverleggen door het verzamelen van de noodzakelijke vergaderstukken (vooraf), vaststellen van de besluitvorming (tijdens) en informeren over de besluitvorming (achteraf) van documentatie voor en ondersteuning tijdens managementteam-overleggen;
• Procedurele begeleiding medezeggenschap en examencommissie;
• Afhandeling van officiële klachten en bezwaren;
• Procescoördinatie binnen de faculteit, inclusief documenten van en naar het College van Bestuur;
• Het bijdragen aan hogeschoolbrede beleidsstukken, veranderprojecten en verbeterprocessen.

Jouw hands-on mentaliteit combineer je met adviesvaardigheden. Zo adviseer je op basis van je uitvoerende werkzaamheden over (proces)verbeteringen. Daarbij kun je optreden als sparringpartner en ondersteun je de directeur in de contacten met de medezeggenschap en examencommissie. Je verzorgt de inhoudelijke en procedurele voorbereiding van (besluitvormende) vergaderingen zoals van het managementteam van GVS. De genomen besluiten vertaal je naar student- of medewerkersberichten, brieven en andere correspondentie. Je vindt het leuk om activiteiten grondig voor te bereiden en te organiseren, neemt initiatief en bereikt resultaten. In samenwerking met het management en andere collega’s bij de faculteit werk je beleidsvoorstellen, plannen en adviezen uit. Daarnaast stel je verbeternotities op en komt jouw analytische kennis goed van pas bij het verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens in notities. En uiteraard houd je de opvolging van de afgesproken acties nauwlettend in de gaten.

De faculteit GVS en het team Beleid, Advies en Kwaliteit zijn in beweging en dat vraagt een flexibele instelling. In relatie tot de ondersteuning van het managementoverleg (één van de kerntaken van de functie) willen we het besluitvormingsproces binnen de faculteit (verder) professionaliseren. Dat zal de eerste verbeteropdracht zijn, die je vanuit deze functie zal oppakken. 

Wat vragen wij van jou?

Wij willen graag dat je succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv terug dat jij: 

• Een masterdiploma hebt in organisatie- en managementwetenschappen, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbare richting;
• Beschikt over kennis en/of kennis van de onderwijspraktijk en regels zoals de OER in het hoger onderwijs; 
• Ervaring hebt met het organiseren en voorbereiden van (management)overleggen;
• Ervaring hebt met het schrijven van beleidstukken en –adviezen binnen een maatschappelijke organisatie. 

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen van jouw vermogen om te schakelen in rollen en stijlen. Het helpt als jij ons dan ook voorbeelden geeft uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij: 

• Jouw werk systematisch, effectief en efficiënt in samenwerking met verschillende actoren organiseert en de voortgang van jouw activiteiten bewaakt; 
• Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en processen en dat je daarnaar handelt; 
• Veranderingen op een overtuigende manier kan initiëren en bewerkstellingen. Je ziet kansen en staat stevig in je schoenen; 
• Richting geeft aan anderen en zo nodig bijstuurt om bijvoorbeeld een project, aanvraag of koers te laten slagen. 

Hiervoor kom je graag naar je werk

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij jezelf kunt ontwikkelen, zowel professioneel als privé. Ons doel bij De Haagse is dat jij fluitend naar je werk gaat. Want als jij je energiek voelt en plezier hebt in je werk, profiteren we daar allemaal van. Jouw motivatie en betrokkenheid helpen je duurzaam bij te dragen aan de doelstellingen van De Haagse. We hechten bij De Haagse veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en groei. Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen.

Daarnaast bieden wij je:

• Een aanstelling van 0,8 fte (32 uur) voor een jaar (D4). In ons functiehuis is dit de functie “medewerker beleid, advies en projecten C”; 
• Een mooie kans om je binnen de HHs verder te ontwikkelen in een vakgebied waar je interesse in hebt;
• Een salaris van maximaal € 6.359,47 bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek; 
• 8% vakantietoeslag; 
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen; 
• Een zeer goed te bereiken werkplek; 
• Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van gedreven studenten en medewerkers. 

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Over de werkplek  
Samen met collega’s werk jij op het faculteitsbureau in het team Beleid, Advies en Kwaliteit van de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport. Naast het team Beleid, Advies en Kwaliteit bestaat het faculteitsbureau uit de teams Onderwijsservice en Bedrijfsvoering. Je werkt op de vestiging naast station Den Haag HS (Hollands Spoor) en op de Sportcampus Zuiderpark. We werken samen als professionals, hebben oog voor elkaar en er heerst een goede werksfeer. Bij de faculteit GVS leiden we bachelors op voor de opleidingen Huidtherapie, HBO-V, Voeding & Diëtetiek, Sportkunde en International Sport Management, Haagse Academie Lichamelijke Opvoeding (HALO), PABO-HALO, en Mens en Techniek | Bewegingstechnologie en in 2026 start de Masteropleiding Transitie naar Gezondheid en Welzijn.
De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 4200 studenten en heeft een personele omvang van circa 220 fte.  

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

Solliciteer bij De Haagse

• Je kunt tot en met donderdag 21 augustus 2025 uitsluitend direct, online solliciteren, via de sollicitatiebutton.
• Meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Han Dommers, manager faculteitsbureau GVS, via e-mail: j.dommers@hhs.nl.
• Meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Pamela Schmitt-Leidsman, adviseur recruitment, via e-mail: recruitment@hhs.nl.

In de periode van 19 juli t/m 22 augustus 2025 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar om eventuele vragen te beantwoorden.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze e-mailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.