Ambtelijk secretaris Medezeggenschap (0,5 fte)

De Hogeschool der Kunsten Den Haag, zoekt ter versterking van de Medezeggenschap een

Ambtelijk secretaris Medezeggenschap (0,5 fte)

Vac. nummer: 26-057

Jouw werkzaamheden

Als ambtelijk secretaris van de medezeggenschap ondersteun je de twee deelmedezeggenschapsraden van de faculteiten (Koninklijk Conservatorium en Koninklijk Academie van Beeldende Kunsten) en de centrale medezeggenschapsraad van de overkoepelende Hogeschool der Kunsten.

• Met jouw kennis en scherpe blik help je MR-leden om goed onderbouwde besluiten te nemen en stevig in hun rol te staan.
• Je draagt zorg voor zorgvuldige verslaglegging, houdt actiepuntenlijsten bij en stelt in afstemming met de voorzitters van de raden jaarverslagen, formele brieven (waaronder adviezen) en nieuwsberichten voor de achterban op.
• Je bewaakt de opvolging van tijdslijnen, besluiten en afspraken.
• Je faciliteert de vergaderingen door te zorgen voor afgestemde jaarplanningen, een vergaderplanning en het reserveren van ruimtes met eventuele apparatuur en/of catering.
• In afstemming met de voorzitters stel je agenda’s op, nodig je gasten uit en ga je op zoek naar relevante informatie binnen en buiten de instelling.
• In afstemming met de voorzitters organiseer je MR-trainingen. Je verzorgt de informatievoorziening, beheert de contacten en verzorgt de communicatie met verschillende organen en instanties binnen en buiten de instelling.
• Je organiseert de MR-verkiezingen, neemt verantwoordelijkheid voor de het informeren van nieuwe leden, en denkt mee over processen en juridische vraagstukken.
• Je beheert de archieven van de raden, houdt overzicht over de thema’s die bij de verschillende raden spelen en in het verleden gespeeld hebben, en signaleert relevante paralellen en interactie.

De voertaal tijdens de overleggen is meestal Engels, en ook de verslaglegging en communicatie vinden grotendeels in het Engels plaats.

De drie raden vergaderen elk maandelijks; de faculteitsraden op respectievelijk maandagen 16:00 – 18:00 en donderdagen 15:30 – 17:00 en de centrale medezeggenschapsraad op dinsdagen 16:00 – 17:30. De planning wordt elke zomer opnieuw voor het komende studiejaar vastgesteld.

Jouw profiel

• Je bent een enthousiaste en proactieve spin-in-het-web op tenminste hbo-niveau, met enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met medezeggenschap, en/of kennis van de rechten en plichten van medezeggenschapsraden zoals wettelijk vastgelegd in de WHW;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en oog voor verschil in belangen, en houdt hiermee rekening in je handelen;
• Je kunt zelfstandig werken en gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen en weet in stressvolle periodes te prioriteren en daarover te communiceren waar nodig;
• Je bent vaardig in plannen, organiseren en communiceren;
• Je bouwt aan relaties en toont daadkracht, zo zet je mensen in beweging en vertaal je plannen naar resultaat;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel monding als schriftelijk;
• Je bent ervaren en handig met de verschillende gangbare programma's van Office 365, waaronder Teams en SharePoint;
• Je bent beschikbaar op de vaste vergadermomenten van de medezeggenschapsraden zoals genoemd in de functieomschrijving;
• Juridische expertise en/of ervaring is een pre.

Over ons

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium (KC) de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. In samenwerking met de Universiteit Leiden is de Academie der Kunsten opgericht, waar minorprogramma’s, masteropleidingen en doctoraatstrajecten worden gegeven. De Hogeschool is gevestigd op twee locaties in het centrum van Den Haag.

Wat bieden wij jou

De Hogeschool biedt een internationale, inspirerende en informele werkomgeving. Een afwisselende baan met veel ruimte om het werk naar eigen inzicht in te richten. Het betreft een structurele functie – waarbij wordt gestart met een jaarcontract – voor 0,5 fte (gemiddeld 3 dagen per week). De functie wordt gewaardeerd volgens schaal 9 van de cao-hbo. Het salaris bedraagt Min-Max: € 3.667,97 – € 5.154,67 bruto per maand op fulltime basis. Naast een goed salaris kent de cao-hbo aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een 13e maand, gunstige verlofregeling, pensioenregeling (ABP) en collectieve ziektekostenverzekering.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Roos Leeflang, voorzitter van de centrale medezeggenschapsraad, via r.leeflang@koncon.nl

Jouw reactie, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kun je uiterlijk tot en met zondag 24 november 2026 insturen via: werving@hdkdenhaag.nl onder vermelding van vacaturenummer 26-057. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 7 december.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent!