Ambtelijk Secretaris Examencommissies

Ambtelijk secretaris examencommissies

32 uur

Functietitel                  Ambtelijk secretaris examencommissie

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.018,- tot € 4.085, -

Dienstverband            Parttime 32 uur

Contract                     Tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op vast

Ben jij een ondersteuner met interesse in juridische processen, die niet afwacht en wil werken in een klein en hecht team?

Want waar anders dan bij de HvA …

• Is geen dag hetzelfde.
• Kun je je interesse in juridische processen combineren met dienstverlening naar studenten en docenten.
• Werk je in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw en kun je ook deels thuis werken.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Laura de Bruijn, coordinator Secretariaat Examencommissies (06 – 46 07 68 16) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Als ambtelijk secretaris examencommissies bied je samen met 3 ervaren collega’s ondersteuning aan de examencommissies in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Je Naast dat je eigen taken hebt, ondersteun je jouw drie collega’s bij hun werkzaamheden en met elkaar verdeel je de taken. Je komt zo in contact met alle examencommissies en opleidingen van de faculteit. Je bent het aanspreekpunt voor studenten. Je beantwoordt hun vragen, verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Vanzelfsprekend zorg je voor een uitstekende verslaglegging, dossiervorming en archivering.

Hoewel veel activiteiten van de examencommissie een cyclisch karakter hebben, is geen dag hetzelfde. Je kunt je regelgeving snel eigen maken en goed uitleggen aan anderen. Je staat stevig in je schoenen bij gesprekken met studenten en docenten. Vanwege de rol van de examencommissie zijn dit soms ingewikkelde gesprekken, hier kun je goed mee om gaan. Je wacht niet af als zich iets voordoet. De ervaring die je misschien al hebt opgedaan met juridische processen komt hierbij goed van pas.  

Je bent handig in het benutten van de mogelijkheden die de digitale middelen ons bieden en kunt goed uit de voeten met digitale processen. Bovendien lijkt het je leuk om binnen het team de beheerdersrol te vervullen ten aanzien van het verzoekensysteem. In de praktijk betekent dit dat je gemiddeld een dag per week het systeem onderhoudt en waar mogelijk verbetert. Je krijgt daarbij ondersteuning van specialisten binnen de HvA. Daarnaast ben je altijd bezig met het met het verbeteren van werkprocessen.

Wat je verder krijgt

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.018,- en € 4.085,- (secretaris 3 schaal 8 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent dienstverlenend. Je reageert snel en accuraat als zich iets voordoet. Omdat je ook de beheerdersrol op je gaat nemen, heb je affiniteit met systemen en processen.

Je schrikt niet als zaken anders lopen dan gepland, je gooit je schema voor de dag makkelijk om. Je wacht niet af als je kunt helpen en helpt je collega’s.. Op onze faculteit wordt zowel Nederlans als Engels gesproken. Verder neem je mee:

• Afgeronde HBO opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met juridische processen.

Word onze nieuwe ambtelijk secretaris examencosmmissie

• Upload vóór 19 november 2023 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Laura de Bruijn, coordinator secretariaat examencommissies, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 46 07 68 16 of mail naar l.debruijn@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de faculteit Techniek

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen!