Ben jij een communicatieve, stressbestendige secretaris met kennis van medezeggenschap? Werk je zelfstandig en nauwkeurig? Werk je graag samen met academieraden? Kom ons team bij de academies ACT, BBT en LED van Saxion versterken en draag bij aan de organisatie van toekomstgericht onderwijs!
Dit ga je doen als Ambtelijk Secretaris Academieraad
Je organiseert de governance jaaragenda en bewaakt wettelijke termijnen en deadlines. Je plant afspraken, stelt agenda’s op, bereidt overleggen voor en regelt vergaderruimten. Je notuleert, bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt voorzitter en bestuur met de naleving van WHW en Saxion-procedures betreffende de medezeggenschap. Daarnaast beheer je (digitale) archieven en documentatie en volg je ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. Je verzorgt communicatie, onderhoudt de afstemming met CMR en achterban en faciliteert de inwerkperiode van nieuwe leden. Met deze rol professionaliseer je de ondersteuning van drie academieraden en lever je een belangrijke bijdrage aan efficiënt en toekomstgericht onderwijs.
Hier ga je werken
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.
School of Business, Building and Technology
Als Ambtelijk Secretaris Academieraad bij Saxion ga je werken met de academieraden van drie academies, nl. Academie Life Science, Engineering and Design (LED), Academie Creatieve Technologie (ACT) en School of Business, Building and Technology (BBT). De academies hebben een inspirerende en effectieve leer-, werk- en onderzoekomgeving, toegespitst op toegepaste technologieën en recente (inter)nationale ontwikkelingen.
Dit biedt Saxion jou
Werken bij Saxion betekent werken aan toekomstgericht en inspirerend onderwijs én onderzoek. Je vervult een boeiende functie waarin volop ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. En dat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie.
Daarnaast hebben we nog meer te bieden:
- De volgende salarisschaal: schaal 7: min € 2.918 / max € 3.890 (cao-hbo) bij een volledige werkweek.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op verlenging.
- Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
- Persoonlijke ontwikkeling: volg een inspiratie webinar, workshop of training bij onze interne Saxion Academy, doe een loopbaancheck of verken de mogelijkheden voor een masteropleiding, promotietraject of professional doctorate.
- Het Saxion hybride werken pakket.
- Een uitgebreide pensioenregeling.
- 100% vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer en fiscaal voordeel bij de aanschaf van je fiets.
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de cao hbo.
Dit zijn de functie-eisen
We zijn op zoek naar een professional die zich herkent in onderstaand functieprofiel. Is dat het geval? Dan past deze baan mooi bij jou!
- Minimaal MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring en kennis van wetgeving, governance en processen rond medezeggenschap.
- Zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht met stressbestendigheid en een proactieve houding.
- Vaardig in Office 365 en Teams.
Zo solliciteer je
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct voor de functie van Ambtelijk Secretaris Academieraad via het sollicitatieformulier.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Susanne Elgersma (teamleider), via 06- 1249 5154.
Saxion streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Voel je welkom om te reageren.
De sollicitatieprocedure
Voor in de agenda:
- Solliciteren kan tot en met 25 juni 2025.
- Het 1e sollicitatiegesprek is op 1 juli 2025
- Tot slot plannen we het arbeidsvoorwaardengesprek.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?