Vind je het leuk om aan de slag te gaan bij onze dynamische een veelzijdige academie waar volop wordt gewerkt aan flexibel onderwijs? Ben je een teamplayer en een verbinder? Dan is dit de functie voor jou!
Wat je gaat doen
Samen met de leden van de academieraad zorg je ervoor dat deze onafhankelijk en deskundig kunnen functioneren. Je bent verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken omtrent vergaderingen: agenda opstellen, notuleren, afhandelen van besluiten en archivering. Je verbindt de medezeggenschapsorganen van de Academie Educatie. Je bent in staat en bereid om de organisatie van de academie Educatie te doorgronden zodat je op basis daarvan kunt bijdragen aan het bevorderen van onderling overleg.
In overleg en samenwerking met het DB van de academieraad ondersteun je bij:
- het opstellen van de jaarplanning;
- de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen
- de inrichting van Teams;
- het opstellen van het jaarverslag;
- de werkwijze en de overlegstructuur
- de samenwerking zeggenschap – medezeggenschap, waarbij je vooral samenwerkt met de academiesecretaris;
- de facilitering van de leden van de academieraad, o.a. door het afhandelen van studentdeclaraties en het inventariseren van scholingsbehoefte;
- de jaarlijkse verkiezingen.
Verder:
- adviseer je over wettelijke en HAN-kaders en ondersteun je DB-vergaderingen;
- houd je de mailbox bij;
- draag je bij aan de informatievoorziening en zichtbaarheid van de academieraad;
- beheer je de scholingsbudgetten;
- bereid je organisatorisch en inhoudelijk scholingen voor;
- bereid je advisering en besluitvorming voor en ondersteun je bij de uitvoering daarvan.
Een belangrijke jaarlijks terugkerende wettelijke taak is de advisering/instemming OS/OER.
Dit zoeken wij in jou
We zoeken een verbinder met inzicht in en hart voor de medezeggenschap, bij voorkeur met een afgeronde, relevante hbo-opleiding. Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris óf in een soortgelijke functie strekt tot aanbeveling. Kennis van regelingen en regelgeving binnen het hoger onderwijs is een pré. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je werkt secuur en bent communicatief vaardig. Je hebt een proactieve houding, bent daadkrachtig en stressbestendig.
Dit bieden we jou
- een zelfstandige en afwisselende functie in een team met toegewijde onderwijsprofessionals;
- een aanstelling voor 1 jaar, verlenging behoort tot de mogelijkheden;
- een betrekkingsomvang van 0,3 fte;
- een aanstelling in de functie van Specialist Processen en Producten A;
- een bruto maandsalaris van minimaal € 3.609,94 en maximaal € 4.909,21 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk. Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen. Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt. Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%;
- standplaats is Nijmegen.
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Christien van den Berg, academiemanager a.i. Reageren kan tot en met 2 juli 2025. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 juli 2025.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Erica Koldenhof, voorzitter Academieraad Academie Educatie
Bellen: 06 55 21 89 65
E-mailen: erica.koldenhof@han.nl
Óf
Anne Gillissen, huidig ambtelijk secretaris Academieraad Academie Educatie
Bellen: 06 50 17 66 00
E-mailen: anne.gillissen@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
Susan Willemsen, medewerker Resourcedesk
Bellen: 06 55 24 07 04
E-mailen susan.willemsen@han.nl
Handige informatie
Over de academie
De Academie Educatie is één van de 13 academies binnen de HAN. Bijna 4500 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters. Ook verzorgt de academie meerdere minoren. De academie heeft 4 lectoraten en een expertisecentrum Leren met ICT/iXperium (CoE van de HAN).
Binnen de academie kennen we het team Beleidsondersteuning, waarvan je deel gaat uitmaken. Dit team ondersteunt de academie op diverse beleidsterreinen, zoals strategische vraagstukken, samen opleiden en professionaliseren, onderwijsontwikkeling, kwaliteitszorg, juridische vraagstukken, internationalisering, toetsing en examinering en medezeggenschap.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?