Informatie
Hogeschool Utrecht (HU) wil een dynamische, innovatieve, flexibele en adaptieve kennisorganisatie zijn met ondersteunende dienstverlening die daarbij past. De omgeving waarin de HU haar kerntaak vervult, het bieden van hoogwaardig onderwijs en onderzoek, verandert voortdurend. Diverse stakeholders vertrouwen erop dat wij onze taken goed en transparant uitvoeren.
We weten dat in 2026 de wereld er heel anders zal uitzien dan nu. De hogeschool heeft in haar ambitie (HU 2026 ambitieplan) een beeld geschetst voor de komende jaren.
Vanuit de afdeling Project- en Procesmanagement (PPM) leveren wij een bijdrage aan deze ambities door de uitvoering van diverse (verander-)opdrachten binnen het onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Ben jij degene die ons gaat helpen de HU-ambities te realiseren?
Je werkzaamheden als procesadviseur
Samen met je collega’s stimuleer je het procesmanagement binnen de HU met als doel om de organisatie naar een hoger kwaliteitsniveau te brengen. Door de onderwijsontwikkelingen en HU-brede verandertrajecten wordt de behoefte aan betrouwbare processen namelijk steeds groter.
Jij gaat met collega’s werken aan procesmanagement en continu verbeteren van processen. Procesverbeteropdrachten komen bij de procesadviseurs binnen vanuit de hele organisatie; bijvoorbeeld vanuit een HU-breed innovatieproject, een Instituuts-specifieke vraag, of als een opdracht voor een ondersteunend dienstonderdeel of een kenniscentrum. Als procesadviseur beoordeel je de aanvragen, waarbij je het organisatiebelang en de juiste prioriteiten niet uit het oog verliest. Naast advisering aan de opdrachtgever zul je projectmatig procesworkshops plannen en faciliteren. Samen met mensen uit de dagelijkse praktijk van het proces kom je tot een geoptimaliseerd proces. Hierbij houd je de impact op het omliggende proceslandschap ook goed in de gaten. Je bespreekt het nieuwe procesontwerp met de opdrachtgever en draagt evt. het ontwerp over aan de projectleider die het verbeterde proces vervolgens implementeert. Als adviseur blijf je gedurende het project betrokken bij het implementatietraject. Je zorgt ervoor dat de processen volgens de conventies gepubliceerd worden en regelt met de proceseigenaar de borging van de processen.
Met je collega procesadviseurs werk je verder aan de visieontwikkeling op het gebied van continu verbeteren en procesmanagement binnen de HU. Als PPM zijn wij continue op zoek hoe wij onze bijdrage aan de HU kunnen vergroten, dit betekent dat we ons zelf blijvend willen ontwikkelen en verbeteren. We verwachten dan ook dat jij met jouw kennis, ervaring en energie hieraan bijdraagt.
Jouw arbeidsvoorwaarden
In de rol van procesadviseur bieden wij naast een leuke en uitdagende functie, ook een goed salaris én de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op dit gebied. We hebben een groot aanbod van trainingen en cursussen die je kan volgen en uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan waar jij naar op zoek bent. Een greep uit onze voorwaarden:
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 1,0 fte en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd. Dit geldt niet voor medewerkers die een vaste arbeidsovereenkomst hebben;
- Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 3370,00 tot maximaal € 5014,73 (schaal 10) bruto per maand;
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar, naar rato dienstverband;
- Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar (ruim 50 dagen per jaar o.b.v. werkweek van 40 uur);
- Verder is er flexibiliteit in werktijden;
- Uiteraard ontvang je van ons een laptop en telefoon;
- Leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
- En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken!
Jouw profiel
Wij gaan graag met je in gesprek over wat jij zoekt in een nieuwe functie en een goede werkgever. Om succesvol te zijn in de rol van procesadviseur vinden wij een aantal kwaliteiten, ervaring en opleiding belangrijk. Als wij met elkaar in gesprek gaan, gaan wij met jou op zoek naar jouw voorbeelden, waaruit duidelijk wordt dat je:
- Een echte procesdenker bent;
- In staat bent met alle lagen binnen de organisatie te communiceren;
- De juiste kritische vragen kunt stellen;
- Vanuit een helikopterview werkt.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van procesmanagement, bedrijfskunde of organisatiekunde;
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
- Je kunt zelfstandig en projectmatig werken;
- Green Belt certificering is een must;
- Je heb minimaal 2-3 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement/ BPMN;
- Kennis van BizzDesign (of een ander procesmodelleertool) is een pré.
Over de werkplek
Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 5.000 medewerkers verspreid over Instituten, Kenniscentra en Diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.
Je gaat werken voor het team project- en procesmanagement, onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 3 procesadviseurs en 13 projectleiders. Een team waar zelforganisatie hoog in het vaandel staat en eigen initiatief om het team naar een hoger plan te brengen bijzonder wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
We werken op alle HU-locaties op het Utrecht Science Park en het is mogelijk om in overleg deels hybride te werken.
Enthousiast?
Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van procesadviseur? Neem dan zeker contact op met Yvonne Angeneind, via 06 28 22 80 22. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via jacqueline.demoor@hu.nl, of bel 088 481 8334.
Wil je direct solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton tot en met 8 oktober 2023.
De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gespreksrondes. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 16 oktober 2023. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang.
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.hu.nl/werkenbij. De sollicitatieprocedure is beschreven in de sollicitatiecode op onze site, hier vind je ook een link naar de cao hbo: www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Spreken we je snel?
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?