Wat je gaat doen
Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en Projectadministratie van de Academie Educatie. Vanuit deze rol ondersteun je één of meerdere onderwijsteams binnen de Pabo-opleidingen, specifiek de deeltijd Nijmegen. Je draagt bij aan een soepel verloop van het onderwijs en de organisatie daaromheen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en van groot belang voor het goed functioneren van de teams.
Denk daarbij aan:
- Verzorgen van heldere en tijdige informatie richting studenten, docenten en andere betrokkenen;
- Meewerken aan de inrichting en coördinatie van systemen zoals de online leeromgeving, MS Teams en Osiris;
- Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van themaweken;
- Plannen en notuleren van vergaderingen;
- Regelen van bestellingen via ons inkoopsysteem;
- Ondersteunen bij evenementen en bredere ondersteuningsvragen binnen de academie.
Wat zoeken wij in jou
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt vlot en accuraat met MS Office, Teams en SharePoint en bent snel thuis in systemen als Osiris.
Je bent:
- flexibel, proactief en weet goed overzicht te houden;
- communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
- iemand die positief en met vertrouwen meebeweegt in een organisatie in ontwikkeling.
Binnen de Academie Educatie en het ondersteuningsteam zijn we volop in beweging. We zoeken een collega die daar met enthousiasme aan bijdraagt.
Wat bieden wij jou
- een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team;
- tijdelijk, voor de duur van één jaar;
- 1,5 dag in Nijmegen (maandag en een andere dag in overleg)
- in de functie van Specialist administratief en secretarieel B;
- een bruto-maandsalaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts bovenaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Monique Witlam, academiemanager a.i.
Reageren kan tot en met 03 augustus 2025. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Marike Jansen, Regisseur organisatie Deeltijd Nijmegen
E-mailen: marike.jansen@han.nl
Graag een bericht sturen met verzoek om teruggebeld te worden.
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De Academie Educatie is één van de 13 academies binnen de HAN. Bijna 4500 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters. Ook verzorgt de academie meerdere minoren. De academie heeft 4 lectoraten en een expertisecentrum Leren met ICT/iXperium (CoE van de HAN).
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?