Terug naar de vacatures

Vacature Medewerker Receptie (interne/externe oproep)

Geplaatst: 04-07-2017
Sluitingsdatum: 31-07-2017
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 04 (€1.682,43 - €2.365,58) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Wat vraagt HKU?

Als medewerker Receptie ben je het aanspreekpunt voor alle gebruikers van het gebouw (medewerkers, studenten en gasten). Je bent het visitekaartje van de locatie. Naast telefoon- en receptiewerk verricht je ook (licht) administratieve werkzaamheden.

Je werkt in ieder geval op dinsdag en vrijdag overdag en op donderdagavond.

De hoofdbestanddelen van de functie zijn:

  • ontvangst en toegangscontrole
  • sleuteluitgifte

-          eerste informatievoorziening bij binnenkomst

-          het telefonisch afhandelen van vragen en/of doorverbinden naar de juiste personen

-          administratieve taken (hoofdzakelijk digitaal)

-          postdistributie

Organisatie

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU)

HKU onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht in opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie.

HKU biedt een gevarieerd opleidingsaanbod aan bijna 4.000 studenten, verdeeld over acht schools: Beeldende Kunst, Design, Games en Interactie, Kunst en Economie, Media, Muziek en Technologie, Theater en Utrechts Conservatorium

Op de HKU locatie IBB- laan & Pastoe Fabriek zijn de schools Beeldende Kunst, Design, Games en Interactie en Muziek en Technologie gevestigd.

Functie eisen

De functie-eisen zijn:

-          in bezit van een voltooide administratieve MBO-opleiding

-          goede beheersing van de Nederlandse taal

-          klantgerichte en dienstverlenende houding

-          ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pre

-          goede communicatieve eigenschappen, zowel verbaal als schriftelijk

-          aantoonbare ervaring met telefooncentrale en computergebruik

-          enige beheersing van de Engelse taal

-          in het bezit van een geldig BHV-diploma of bereidheid deze te halen

-          woonachtig zijn in of nabij de stad Utrecht

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt HKU?

-          een veelzijdige functie in een informeel en prettig werkklimaat in de stad Utrecht

-          een salaris van minimaal € 1.633,00 en maximaal € 2.366,00 bruto per maand (schaal 4) bij een fulltime aanstelling, plus 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en toelage onregelmatige dienst volgens de laatste cao hbo

-          uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioenregeling bij ABP

Contact informatie

Solliciteren?

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kun je per e-mail, tot  1 augustus a.s. richten aan

hrm@hku.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mariella van den Ham, Locatiedirecteur IBB-Laan & Pastoe Fabriek,

e-mail: mariella.vandenham@hku.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct