Unitmanager Services (Dienst Bedrijfsvoering & Control)

Functie-inhoud

Unitmanager Services (Dienst Bedrijfsvoering & Control)

“Wat wordt jouw argument om bij ons te komen werken?" 
Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: master
Aantal uren per week: 24 - 32
Salarisindicatie: minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66 (schaal 13)

Hoe ziet het werk van een Unitmanager Services bij De Haagse eruit?
In de functie van unitmanager Services bij De Haagse Hogeschool ontwikkel je samen met het managementteam het beleid voor bedrijfsvoering, besturing en control en versterk je de samenwerking binnen onze dienst en onze hogeschool.

Je ondersteunt waar nodig het College van Bestuur van de hogeschool op het gebied van bedrijfsvoering en bent continue bezig met het verder professionaliseren van onze dienstverlening. Ook wordt van jou een actieve rol in de implementatie van ons nieuwe instellingsplan gevraagd.

Je geeft leiding aan enthousiaste en bevlogen medewerkers bestaande uit het team Managementinformatie en de adviseur financiële administratie. Ook geef je leiding aan de financiële administratie, de personeels- en salarisadministratie en inkoopnet. Deze worden aangestuurd door twee teamleiders. Binnen de unit Services werken circa 36 medewerkers.

Je bent nauw betrokken bij de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw softwaresysteem en bent decentraal contractmanager van een aantal contracten gerelateerd aan bedrijfsvoering. Ook zul je een rol vervullen in het opzetten van het tax control framework binnen de Haagse. 

Jouw werkplek
De functie Manager Services maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering en Control. Deze dienst bestaat uit de unit Services, de unit Control en Funding Support en het Dienstenbureau. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.

Dit vertaalt zich voor de unit Services (ca. 36 medewerkers) o.a. in de verantwoordelijkheid voor de personeels-en salarisadministratie, inkoopadministratie en declaraties, debiteuren, crediteuren en grootboek. Daarnaast vindt het administratieve proces rondom inhuur van externe medewerkers plaats binnen jouw unit en wordt hogeschoolbrede management informatie verschaft op het gebied van HRM data, financiële data en student data. Ook draagt jouw unit bij aan de totstandkoming van de externe verantwoording in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening.

Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Je bent een daadkrachtige, resultaatgerichte en strategische denker, die mensen weet te inspireren en te verbinden. Je bent een stevige gesprekspartner voor het bestuur en het management, met natuurlijke overtuigingskracht. Dat is nodig in de ontwikkeling naar een meer resultaatgerichte en wendbare dienst.

Je stuurt niet top-down, maar je inspireert de medewerkers hun kwaliteiten in te zetten om resultaten en doelstellingen te behalen. Je staat voor inclusief leiderschap, werkt graag samen, binnen en buiten de dienst. Hierbij geeft je het goede voorbeeld door zichtbaar, aanspreekbaar en benaderbaar te zijn.

Wij willen dat jij succesvol bent als unitmanager Services. In jouw brief lezen we daarom graag meer over hoe jij jouw visie en ambities op het gebied van bedrijfsvoering hebt vormgegeven, en hoe je de organisatie wilt ondersteunen in haar verdere ontwikkeling op dit gebied. Verder zien wij in jouw cv graag terug:

• Een afgeronde relevante master op financieel of bedrijfskundig/bedrijfseconomisch gebied;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een leidinggevende positie, bij voorkeur in een onderwijs-, publieke- en/of bestuurlijk complexe omgeving;
• Gedegen kennis van bedrijfsvoering en (financieel) administratieve processen.
• Ervaring met aanbesteding en implementatie van een nieuw softwaresysteem is een pré.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons mee te nemen in voorbeelden waaruit blijkt dat jij:

• Een professional met een stevige persoonlijkheid bent die gericht is op samenwerking en het realiseren van gedragen verandering binnen een organisatie;
• Weet hoe je een team als geheel en professionals afzonderlijk stimuleert en begeleidt in hun ontwikkeling;
• Conceptueel sterk, inspirerend en verbindend bent;
• Succesvol bent in een leidende rol in bedrijfsvoering en veranderprocessen;
  
  

Wat mag je van ons verwachten?
Wij willen heel graag dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar op basis van 24 – 32 uur per week (0,6-0,8 fte) met uitzicht op een vast dienstverband (D3);
• Een salaris van minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66 (schaal 13);
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor);
• Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers;

Dit is nog niet alles. Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket

Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

Wil je solliciteren als Unitmanager Services bij de Haagse?

• Voor deze vacature werken wij samen met Prostaffs
• Reageren kan via de website prostaffs.com
• Sollicitaties die via onze eigen website binnenkomen worden doorgestuurd
• Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek
• We sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat hebben gevonden
• Informatie over de wervingsprocedure is te verkrijgen via Soeline Straatman, adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl of via Imane Siddiq via recruitment@prostaffs.com