Terug naar de vacatures

Tijdelijke Coördinator Logistiek (1,0 fte)

Geplaatst: 30-10-2019
Sluitingsdatum: 31-12-2019
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

  • richt het examenprogramma in en maakt cursussen aan;
  • voert het PTD in (inclusief keuzevakken);
  • ondersteunt administratief verwerking (voorlopige/waarschuwing) BSA;
  • lost administratieve problemen op (o.a. opvragen ontbrekende gegevens, verwerken;
  • wijzigingen, corrigeren foute gegevens) binnen SVO’s (studievoortgangsoverzichten);
  • exporteert en controleert het les-/(her)tentamenrooster;
  • organisatie tentamens;
  • is verantwoordelijk voor de voorbereiding vergaderlijsten examencommissie;
  • houdt de curriculumschema’s bij (check op juiste codes);
  • ondersteunt het tot stand komen van het opleidingsgedeelte in de Hogeschoolgids;
  • stelt correspondentie op (o.a. concept brieven, concept communicatie, uitnodigingen);
  • bewaakt voortgang  invoer cijfers,docent koppelingen, conversies);
  • ondersteunt op het gebied van Cum Laude (geen key user);
  • organiseert diplomeringen;
  • stelt (concept) agenda’s voor bedrijfsbureau vergaderingen op, overlegt en verzamelt stukken t.b.v. de agenda;
  • bewaking inventarisatie diplomering benodigdheden zoals oa diplomapapier.

Organisatie

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 36.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.Hogeschool Rotterdam heeft grote ambities. Centraal staat de onderwijskwaliteit. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarom zijn we op zoek naar jouw ervaring. In het onderwijs of in het beroepenveld. Je krijgt van ons de ruimte én de verantwoordelijkheid om samen met studenten het onderwijs aantrekkelijk, kwalitatief en effectief vorm te geven. Daarom investeren we graag in onze (toekomstige) docenten.

Afdeling

De Rotterdam Academy is een samenwerkingsverband tussen Hogeschool Rotterdam, Zadkine en Albeda dat is gestart is om alle Associate degree (Ad) opleidingen onder één dak, en volgens een strategische visie aan te bieden. De kernwaarden van de Rotterdam Academy zijn: Vakmanschap, Verbondenheid en Vernieuwing.  Medewerkers die werkzaam zijn voor de Rotterdam Academy dragen deze waarden uit in de dagelijkse praktijkDe Rotterdam Academy is ivm zwangerschapsverlof op zoek naar een tijdelijke Coördinator Logistiek.

Functie eisen

  • Je kunt je vinden in de kernwaarden van de Rotterdam Academy.
  • Je werkt en denkt op minimaal MBO-niveau en je bent in het bezit van theoretische en praktische kennis van logistieke en administratieve processen, waarbij de nadruk ligt op administratief, secretarieel en organisatorisch werkervaring.
  • Je hebt kennis van en bent vaardig met het werken met geautomatiseerde programma’s waarbij ervaring met Word, Excel noodzakelijk is en ervaring met het studievoortgangprogramma Osiris een pré is.
  • Je bent vaardig in het oplossen van voordoende knelpunten, klantgericht, flexibel en accuraat, kunt zelfstandig werken maar bent ook een collegiaal teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool Rotterdam biedt je een tijdelijk dienstverband van in eerste instantie een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging (D4 cao hbo). Er geldt een proeftijd van 1 maand. Het salaris bedraagt minimaal €2.529,33 en maximaal €3.386,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige aanstelling, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling.Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Contact informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Angela Vroegindeweij, Manager bedrijfsvoering. Zij is bereikbaar op het nummer 010-794 1500.Solliciteren kan alleen via onze eigen website.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct