Teamsecretaresse

Functie-inhoud

Vind je het leuk om in een dynamische onderwijsomgeving te werken en het MT van de Juridische Hogeschool (JHS) Avans & Fontys te ondersteunen, dan zou dit wel eens jouw baan kunnen zijn.

De werkomgeving
De Juridische Hogeschool (JHS) is een samenwerkingsverband tussen Avans Hogeschool en Fontys Hogescholen met locaties in ’s-Hertogenbosch (Hervenplein) en Tilburg (campus Stappegoor). Op beide locaties wordt identiek onderwijs aangeboden. In overleg wordt jouw standplaats vastgesteld. De opleiding staat voor inhoudelijk kwalitatief onderwijs dat een sterke binding kent met de juridische praktijk. De Juridische Hogeschool opereert als een ambitieuze, zelflerende maar ook kleinschalige organisatie met ongeveer 135 medewerkers en ca.1600 studenten.

Wat ga je doen?

Samen met de huidige managementassistente ondersteun je het MT. Je gaat werken als ‘de rechterhand’ voor twee adjunct-directeuren van de JHS. Jouw werk bestaat vooral uit het beheren van de agenda’s. Dankzij jou zijn de werkdagen van de adjunct-directeuren efficiënt gepland. Je weet prioriteiten aan te brengen en te ontzorgen. Op termijn zullen er in afstemming met jou ook andere taken bijkomen.

Denk aan specifieke taken zoals:

• Beheren van agenda’s van twee adjunct-directeuren;
• Wekelijkse afstemming van lopende zaken;
• Afstemmen van andere werkzaamheden met de managementassistente.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

• Je kunt zelfstandig werken maar schakelt tegelijk makkelijk met anderen;
• Je handelt van nature proactief met een service- en oplossingsgerichte insteek;
• Je bent een organisatietalent;
• Je bent punctueel, gestructureerd en nauwkeurig;
• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op min. mbo secretarieel niveau;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs;
• Het is een pre als je vier dagdelen kunt werken;
• Je krijgt energie van complex agendabeheer.

Maak kennis met ons team
Een open, warm en zeer collegiaal team(s) heet je graag welkom. Je ervaart een zeer gedreven organisatie met hoge ambitie om haar doelen vooral met elkaar ‘samen’ te realiseren. Natuurlijk mag een gezonde dosis humor niet ontbreken en er voor elkaar zijn als het even anders loopt is een vanzelfsprekendheid.

Waarom werken bij Fontys?

Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:

• De brede expertise;
• De persoonlijke benadering;
• En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.

Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 7. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Handig om te weten

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Carla Schenk (managementassistent), 06-28377848. En verder fijn om te weten:

• Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 8 oktober 2023
• Je richt jouw sollicitatie aan: Sabine Gabriël (directeur)
• Datum gesprekken: 10 oktober 2023 in Den Bosch
• Zijn we beiden positief? Dan stemmen we samen de startdatum af.
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Meer over Fontys

De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.

De kleine lettertjes

• Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
• Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
• Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.