Terug naar de vacatures

Teamsecretaresse (0,8-1,0 fte)

Geplaatst: 14-02-2020
Sluitingsdatum: 28-02-2020
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse bied je logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de programmamanager en projectleiders van het programma GGO. Je bent een spin in het web voor het programma en kan de projectleiders op weg helpen waar het gaat om bij wie ze voor iets moeten zijn. Onder de taken vallen onder andere het inplannen van vergaderingen en andere overleggen (inclusief het reserveren van vergaderruimtes en bestellen van eventuele catering), de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van de actie- en besluitenlijst, het beheer en de toegankelijkheid van de teamsites. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HvA GGO e-mail. Je draagt zorg voor de afhandeling van contracten van projectmedewerkers (zoals het regelen van inlogaccounts, e-mailadressen en toegang tot sites).

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Waar kom je te werken?
Het programma Goed Georganiseerd Onderwijs heeft als doel het onderwijs beter te organiseren om de student beter te bedienen. Daar waar het onderwijs in de toekomst flexibeler gaat worden zal Goed Georganiseerd Onderwijs moeten zorgen voor eenduidige processen en systemen. Het tegengaan van de versnippering is een belangrijke randvoorwaarde voor flexibilisering. In het kader van het programma zijn er inmiddels diverse projecten gestart onder leiding van projectleiders. In de projectteams werken zowel HvA-medewerkers als externen. Je wordt aangestuurd door de Programmamanager. Onze ideale kandidaat is in staat om met deze complexiteit om te gaan. We werken voornamelijk op HvA-locatie Leeuwenburg.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Hogeschool van Amsterdam wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Functie eisen

Wat neem je mee?
Een collega met organisatorisch talent en een relevante mbo-opleiding. Je kunt zelfstandig opereren, bent leergierig en proactief, hebt een gezonde ambitie, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Verder ben je uitstekend in staat om plan- en procesmatig te werken. Complexe gegevens kun je eenvoudig ordenen en analyseren; je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en brengt prioriteiten aan. Je denkt kritisch mee met het programmamanagement over lopende en toekomstige zaken.

Je bent:

  • resultaat- en kwaliteitsgericht;
  • accuraat en zorgvuldig;
  • uitstekend in plannen, structureren en organiseren;
  • discreet en integer in handelen en optreden;
  • collegiaal (teamspeler);
  • stressbestendig en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

  • Bij deze functie past het HAY-functieprofiel van secretaresse 2 en schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2995,17 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Het betreft in eerste instantie een inhuur voor één jaar. Met mogelijkheid tot verlenging tot het einde van het project (2021).
  • We bieden je een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast bieden we je via onze HvA Academie uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het fijn als jij je als professional blijft ontwikkelen.

Contact informatie

Wil je meer weten over deze leuke functie?
Neem dan gerust contact op met Walter Groen, Programmamanager Goed Georganiseerd Onderwijs, op telefoonnummer: 06-34488848 of per mail: w.groen@hva.nl  (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; sollicitaties verwerken we uitsluitend via de link onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe teamsecretaresse?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de link onderaan deze vacature om uiterlijk 28 februari 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct