Terug naar de vacatures

Teamondersteuner

Geplaatst: 23-03-2020
Sluitingsdatum: 05-04-2020
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Geen dag hetzelfde: dát is wat het werk zo leuk maakt. Als dit je aanspreekt dan zijn wij op zoek naar jou!Als allround teamondersteuner ben je de spin in het web en bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de teamleiders en het docententeam binnen de opleiding Social Work. Op dit moment is er één teamleider en loopt er een procedure voor het aannemen van een tweede teamleider. Het docententeam bestaat uit 40 medewerkers.

Jouw rol

Ondersteuning teamleiders
  •  Agenda en emailbeheer teamleider(s);
  • Declaraties indienen;
  • Voorbereiding vergaderingen: regelen van vergaderruimtes, catering e.d;
  • Registratie verlof en duurzame inzetbaarheid;
  • Klachtencoördinatie;
Ondersteuning docententeam:
  • Vastleggen scrum;
  • Verzorgen alle correspondentie namens  het team aan studenten ;
  • Onderdeel van een focusgroep:  werkveld en  didactiek;
  • Voorbereiden teamdagen, vergaderingen, teamuitjes (locatie en catering);
  • Beroepenveldcommissie en Werkveldbijeenkomsten bijwonen/notuleren;
Administratieve taken:
  • Jaarplanning ( vergaderrooster) opstellen;
  • Jaarplanning ( onderwijsrooster) opstellen;
  • Registreren scholingsactiviteiten;
  • Financiën: indienen facturen, uitbetalingen aan derden;
  • Geschenken gastdocenten uitzoeken;
  • Bestellingen boeken etc. /voorraadbeheer.

Organisatie

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan. Leren = durven!

Afdeling

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Social Work Zuid bestaande uit twee collega’s in Rotterdam en twee in Den Haag. Zij hebben regelmatig werkoverleg met elkaar om ervaringen met te delen en aangehaakt te blijven bij elkaar.

Functie eisen

Wij vinden het belangrijk dat je relevante werkervaring hebt op secretarieel  en administratief gebied en een goede  kennis van MS Officie zoals Outlook, Word en Excel. Daarnaast is het belangrijk dat je samenwerkingsgericht bent. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift,  je bent  dienstverlenend, klantgericht, proactief en je beschikt over een flinke dosis humor. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2.995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.
  • Een uitbetaling van vakantietoeslag van 8% in mei;
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december;
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op verlenging;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een prettige, informele werkomgeving met enthousiaste collega’s;
  • Goed te bereiken werkplek in Rotterdam / Den Haag. Er is een reiskostenvergoeding, OV volledig en een beperkte vergoeding voor eigen vervoer.
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk dat je altijd bereid bent om te leren.

Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden. Wij volgen de cao hbo. Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Voor inhoudelijke vragen
Melanie Rietveld, beleidsadviseur
Tel.: 0615279419
E-mail: melanie.rietveld@inholland.nl

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct