Terug naar de vacatures

Teamondersteuner (1,0 fte)

Geplaatst: 16-09-2022
Sluitingsdatum: 30-09-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam. Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Voor de afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Digitale Strategie en Informatiebeleid (DSI) zoekt de Hogeschool van Amsterdam een

Teamondersteuner (1,0 fte)

 

Wat ga je doen?
Het is een zeer gevarieerde functie. Voor beide afdelingen zorg je voor de secretariële/administratieve ondersteuning, zoals organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, beheren en digitaal archiveren van informatie. Ook ben je de spil van de interne communicatie naar studenten en medewerkers vanuit het team via nieuwsbrieven, websites en Sharepoint.

JZ werkt met een aantal digitale systemen en je ondersteunt het functioneel beheer en bent contactpersoon voor ICT-gerelateerde zaken. Je bent vraagbaak voor je collega’s bij vragen over digitale processen.

Bij drukte ondersteun je een collega bij de afhandeling van beroepen, bezwaren en klachten van studenten, waarbij je ook regelmatig informatie verstrekt via telefoon en e-mail.

Wat neem je mee?

  • een HBO-werk- en/of denkniveau, met aantoonbare secretariële werkervaring en ervaring met complex agendabeheer;
  • ervaring als (juridisch) secretaresse;
  • je bent pro-actief, accuraat, houdt ervan om zelfstandig te werken en het werk op kwalitatief hoog niveau af te leveren;
  • je bent digitaal heel vaardig, hebt gedegen kennis van Office 365 en Sharepoint heeft geen geheimen voor je;
  • je bent communicatief vaardig en in staat om het juiste gebruik van taal aan te voelen zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal;
  • een gezellige en verbindende persoonlijkheid.

 Waar kom je te werken?

In deze functie bied je gemiddeld de helft van je tijd secretariële ondersteuning aan het team Digitale Strategie- en Informatiebeleid (DSI) en de andere helft van je tijd aan de afdeling Juridische Zaken (JZ).

De afdeling JZ ondersteunt en adviseert met zeven medewerkers het College van Bestuur (CvB), de secretaris van de HvA en andere organisatieonderdelen bij juridische aangelegenheden. JZ behartigt de belangen van de HvA namens het CvB in rechtszaken en juridische kwesties, onder andere op het terrein van het onderwijsrecht, bestuursrecht, privacy, ondernemingsrecht en contractenrecht. Ook stelt JZ diverse interne reglementen op en adviseert over de toepassing daarvan.

Verder verzorgt JZ het secretariaat van onafhankelijke commissies die belast zijn met de afhandeling van beroepen, bezwaren en klachten van studenten of medewerkers, bijvoorbeeld het College van Beroep voor de Examens, de Geschillenadviescommissie, de Adviescommissies Beoordelingen en Commissie Functie-ordenen.

Team DSI bestaat momenteel uit 10 medewerkers en ontwikkelt onder leiding van de Digital Transformation Officer beleid op het gebied van de digitale transformatie van de HvA, in nauwe samenspraak met de stakeholders binnen de organisatie.

 Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • Allereerst een interessante en gevarieerde functie met de mogelijkheid je te verbreden en verder te ontwikkelen.
  • HAY-functieprofiel van secretaresse 1 en schaal 8 (cao hbo).
  • Een salaris van maximaal € 3.691,27 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlenging van het dienstverband.
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz

Wil je meer weten over deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Marije van Leeuwen, Hoofd Juridische Zaken, via het secretariaat telefoonnummer 06-184 250 39 of per mail: (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe collega?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 30 september 2022 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct