Terug naar de vacatures

Teamleider Studentregistratie

Geplaatst: 16-09-2019
Sluitingsdatum: 29-09-2019
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede (Overijssel) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wil jij een uitdagende functie in een betekenisvolle organisatie? Ben jij communicatief sterk en zit mensen in hun kracht zetten in je bloed? Is samenwerken met veel verschillende afdelingen om het proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen iets waar je energie van krijgt?  Wil je verder bouwen aan de inschrijfprocessen en het team van studentregistratie? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Fulltime
1.0 fte = 36 uur
Ben jij:
  • Iemand die middels coachend leiderschap, zowel de medewerker als het team optimaal kan laten presteren;
  • in staat zowel medewerkers als de organisatie verder te ontwikkelen in het proces van student inschrijven;
  • resultaat- en mensgericht;
  • een leidinggevende die samen met een team continu wil verbeteren om aan de klantvraag te kunnen voldoen;
  • omgevingsbewust en empathisch: in staat om verbale en non-verbale boodschappen correct op te nemen en goed te luisteren en door te vragen;
  • iemand die beslissingen kan nemen;
  • iemand die snel de wet- en regelgeving mbt het inschrijfproces en de bekostiging tot zich kan nemen;
  • een persoon die makkelijk een netwerk opbouwt en onderhoudt?
En heb je:
  • een HBO / WO diploma;
  • ambitie om je team iedere dag verder te brengen en vooruitgang inzichtelijk te maken;
  • ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers;
  • kennis en ervaring met het proces van inschrijven van studenten;
  • ervaring en/of affiniteit met LEAN/continu verbeteren;
  • een sterke persoonlijkheid;
  • uitstekende sociale, analytische en communicatieve vaardigheden;
  • de vaardigheid om kritisch te zijn naar management, medewerkers en jezelf?
Dan ga je:
  • het team van de studentregistratie aansturen;
  • een voorbeeldrol voor je team vervullen, samenwerking en ontwikkeling stimuleren en anderen waar nodig aanspreken op hun bijdrage;
  • individuele teamleden en het team als geheel resultaatgericht coachen en verbinden;
  • de dienstverlening en processen van de nationale en internationale student verder op elkaar afstemmen;
  • zorgdragen voor de verbinding met andere afdelingen/academies binnen Saxion;
  • samen met het team zorgdragen voor het opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan;
  • rapporteren en bewaken van de kwaliteit van het proces en zorgdragen voor het behalen van de volledige bekostiging van Saxion;
  • de bedrijfsvoering continu verbeteren.

Organisatie

Jouw nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren.Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

Business Support Organisatie
Saxion wil zich verder ontwikkelen als een wendbare en vitale organisatie. Deze ambitie stelt ook eisen aan de organisatie van de ondersteuning. De business support organisatie (BSO) is gericht op het bieden van hoogwaardige, integrale dienstverlening. Je gaat vooral veel samenwerken met andere afdelingen binnen de BSO om zo, mede vanuit de 1-loketgedachte, de klant of eindgebruiker te ontzorgen. Binnen de BSO zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld als ook het project portfolio management, content beheer, Business Informationmanagement / Process Management, leveranciers- en contractmanagement en de ICT-organisatie.De Studentregistratie is een afdeling binnen BSO die verantwoordelijk is voor het afhandelen van het inschrijfproces van alle studenten en cursisten binnen Saxion, zowel nationaal als internationaal. Binnen de studentenregistratie streven we naar een zo efficiënt mogelijke werkwijze waarbij we gebruik maken van continu verbeteren gebaseerd op Lean management. In dit traject staat verbeteren van processen en werkwijzen en waarde voor de klant/gebruiker creëren centraal. De afdeling Studentenregistratie wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat daarnaast uit 12 medewerkers.

Functie eisen

En heb je:
  • een HBO / WO diploma;
  • ambitie om je team iedere dag verder te brengen en vooruitgang inzichtelijk te maken;
  • ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers;
  • kennis en ervaring met het proces van inschrijven van studenten;
  • ervaring en/of affiniteit met LEAN/continu verbeteren;
  • een sterke persoonlijkheid;
  • uitstekende sociale, analytische en communicatieve vaardigheden;
  • de vaardigheid om kritisch te zijn naar management, medewerkers en jezelf?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 29 september 2019. Klik op de sollicitatiebutton en vul het sollicitatieformulier in. 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij
Een afwisselende functie met veel ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling, afhankelijk van kennis en ervaring, een aanstelling als Teamleider 2. De functie betreft een structurele formatieplaats. In eerste instantie zal deze functie ingevuld worden voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, maximaal € 4.892,31 (schaal 11 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Deze vacature staat gelijktijdig intern en
extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Marjan Rouwers, Manager Administraties en Functioneel Beheer, telefoon 06-12956751.Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct