Terug naar de vacatures

Teamleider Onderwijsbureau (0,8 fte, tijdelijk voor 1 jaar)

Geplaatst: 18-01-2019
Sluitingsdatum: 01-02-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Kerntaken

  • Je initieert afstemming en overleg binnen het Onderwijsbureau/Bedrijfsvoering en anderen buiten de eigen organisatie over aanpak, taakverdeling en te verwachten resultaat.
  • Je monitort kritisch de eigen dienstverlening en gezamenlijk geef je met het onderwijs en de medewerkers onderwijsbureau de nodige veranderingen vorm waarbij de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening voorop staat.
  • (Mede)opstellen en uitvoeren van het jaarplan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het HRM-beleid en het uitvoeren van cyclus van jaargesprekken. Je vervult een stimulerende rol bij de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

De teamleider Onderwijsbureau FT is een meewerkend teamleider met eigen uitvoerende taken. Deze taken zullen in overleg met het hoofd Onderwijsbureau in aard en omvang worden vastgesteld.

Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er vaak rumoerig, het is belangrijk dat je je voor deze afleidingen kunt afsluiten.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt werken bij het Onderwijsbureau van de faculteit Techniek. Wij verzorgen de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van: instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie, stage-afstuderen en minoren. Het team bestaat uit 17 fte.

De komende jaren staan bij de faculteit in het teken van Moving Forward. Deze onderwijsvernieuwing wordt in alle opleidingen uitgewerkt en geïmplementeerd. Daarnaast bereiden we ons voor op de verhuizing naar het Conradhuis op de Amstelcampus.

Bestaand werk zal verschuiven, huidige werkwijzen worden aangepast en er komen nieuwe werkzaamheden bij. In verband met het voorgaande wordt tijdelijk versterking gezocht voor het Onderwijsbureau.

In deze veranderende omgeving geef je leiding aan een ervaren team van 19 medewerkers, en je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het gebied van o.a. tentamenorganisatie, roostering, stage/afstuderen, instroom en informatievoorziening en resultatenadministratie.

Je focust je hierbij op het lopende collegejaar en de voorbereidingen voor het nieuwe jaar.

Je rapporteert aan het hoofd Onderwijsbureau van faculteit Techniek.

Functie eisen

De ideale kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Daarnaast ben je minimaal 3 jaar werkzaam geweest in een leidinggevende positie.

Je bent pro-actief en positief kritisch. Je bent een echte peoplemanager en hebt inzicht in- en ervaring met bedrijfsmatige processen. Je bent besluitvaardig en resultaatgericht zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Verder draag je zorg voor en bewaak je de goede communicatie binnen en buiten de afdeling. Je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Als er een probleem is ben je in staat om snel te schakelen en oplossingen te bedenken. Je bent in staat kritisch naar zowel je eigen werk als dat van het team te kijken en hierop feedback te geven en verbetering door te voeren.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Teamleider 1. Bij deze functie hoort de loonschaal 9 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3726,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijk aanstelling van 1 jaar eventueel te verlengen met maximaal 1 jaar.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiële studenten en ziet de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Saskia van Bergen per e-mail: s.van.bergen@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Meer informatie over de Faculteit Techniek: http://www.hva.nl/techniek/  

Reacties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum 1 februari 2019. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct