Teamleider Onderwijsadministratie

Functie-inhoud

Fontys Economie en Communicatie (FEC) is een instituut met 10 bacheloropleidingen, in voltijd, deeltijd en duaal en diverse lectoraten. Voor het ondersteunen van deze opleidingen is er een onderwijsadministratie die uit 7 procesteams bestaat. Elk team is verantwoordelijk voor een eigen procesonderdeel en gezamenlijk voor het ketenproces.

De onderwijsadministratie wordt aangestuurd door 2 teamleiders. Samen met de andere teamleider ligt een mooie uitdaging in het coachen, begeleiden en ondersteunen van de procesteams in de uitvoering van de onderwijsondersteunende processen. Daarbij maken wij een ontwikkeling naar zelforganiserende teams. Jij bent direct leidinggevende van de 3 procesteams Studievoortgang, Toetsorganisatie en Minoren (in totaal +/- 20 medewerkers).

Je werkt intensief samen met de andere teamleider. Je rapporteert aan de Managers Bedrijfsvoering. Wij denken en handelen vanuit “de student staat centraal”. De ambitie voor de komende jaren is “Klaar voor flexibel onderwijs” en “dat doen we samen”. Om een professionele en goed lopende organisatie neer te zetten ten behoeve van de student is intensieve samenwerking met onderwijs -en onderzoeksteams vanzelfsprekend. Ook onderhoud je contacten en stem je werkprocessen af met Fontys collega’s van andere instituten en diensten.

Je werkzaamheden zijn:

• Je draagt zorg voor de aansturing van de teams en bevordert de onderlinge samenwerking, de persoonlijke kwaliteit, zelfstandigheid, effectiviteit en motivatie van de teamleden;
• Je draagt bij aan het zelf organiserend maken van jouw teams;
• Je vertaalt het beleid van het instituut naar de werkvloer en samen met je teams geef je de werkprocessen en procedures vorm. Je zorgt voor de toepassing ervan en voor de afstemming met de andere teams binnen het instituut. Je ziet toe op het realiseren van kwaliteit en voortgang en legt verbindingen bij eventuele knelpunten;
• Je voorziet het managementteam van managementinformatie en, indien nodig, vertaal en analyseer je deze managementinformatie.

Zo maak jij impact

• Je bent een echte ‘verbinder’, je weet mensen samen te brengen en te verbinden aan de doelstellingen van de organisatie;
• Je hebt een coachende leiderschapsstijl die erop gericht is het beste in de medewerkers naar boven te halen: je weet mensen te motiveren, te stimuleren en te coachen;
• Je bent een teamplayer, communicatief vaardig en je kunt gemakkelijk schakelen tussen operationeel en tactisch niveau;
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je kunt meebewegen in een veranderende en lerende omgeving en kunt je staande houden in complexe situaties;
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen;
• Je bent in staat om (over teamgrenzen heen) samen te werken;
• Je hebt een belangrijke rol in het creëren van een samenwerkingscultuur binnen ons instituut bent je bewust van je voorbeeldrol;
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Je bent resultaatgericht en bereikt doelen door overleg, dialoog en open communicatie;
• Je bent gedreven om verbeteringen te realiseren in de organisatie en de kwaliteit van het werk;

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?

• Je hebt HBO werk en denkniveau;
• Je hebt kennis van en inzicht in de onderwijsadministratie en onderliggende systemen;
• Je hebt kennis van onderwijsprocessen en van relevante procedures binnen het onderwijs;
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring;
• Je hebt affiniteit met diverse computersystemen. Kennis van de verschillende Fontys systemen zoals Progress, TestVision, GradeWork en MS Office, etc. is een pré;
• Engelse taalbeheersing in woord en geschrift is vanwege onze internationale studenten, collega’s en werkveld een pré.

Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
• Salaris in schaal 11 (min € 4.234,28 - max € 5.936,77)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen verbinder, organisator en inspirator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 5 december 2023
• Richt jouw sollicitatie aan: Rianne Meulendijks (manager bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Rianne Meulendijks, 06 83980262
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: 11 en 12 december 2023 in de middag
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.