Terug naar de vacatures

Teamleider HR administratie

Geplaatst: 08-02-2019
Sluitingsdatum: 24-02-2019
Organisatie
Hanzehogeschool Groningen
Standplaats
Groningen (Groningen) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.225,14 - €5.433,82) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team HR administratie dat bestaat uit vier onderdelen: frontoffice (personeelsadministratie), backoffice (salarisadministratie), functioneel beheer en administratieve organisatie/interne controle (AO/IC). Het team bestaat uit circa 22 medewerkers. Als teamleider faciliteer je het team, dit doe je onder andere door het stellen van kaders en binnen die kaders stimuleer je medewerkers om eigen regie en eigenaarschap te pakken. Op leidinggevend gebied ben je een inspirerende, daadkrachtige persoonlijkheid, je bent in staat om je medewerkers verder te ontwikkelen zowel op individueel als op teamniveau. Je bent resultaatgericht, waarbij je oog hebt voor de mens en je hebt een hands-on-mentaliteit. Je bent inhoudsdeskundig op het gebied van HR processen, je weet je medewerkers mee te nemen in de te behalen resultaten. De afdeling heeft de afgelopen jaren de beweging gemaakt naar een procesgerichte werkwijze, waarin management en medewerkers van de hogeschool via selfservice wijzigingen in het personeelssysteem doorvoeren. Dit is een intensief verandertraject geweest en nog niet volledig afgerond. Je bent in staat om de ingezette koers verder vorm te geven.

Doorontwikkeling van de afdeling is nodig op de volgende punten:

  • verbeteren van de processen (lean);
  • verhogen van de klantgerichtheid;
  • verdere professionalisering van medewerkers.

Daarnaast wordt er vanaf 2020 een nieuw HR systeem geïmplementeerd. De aanbesteding voor het systeem is gestart en is voor het eind van het jaar afgerond. De implementatie van het systeem wordt door jou begeleid.

Je werkt nauw samen met de andere leden van het MT en levert binnen het managementteam een significante bijdrage aan de uitvoering van het (strategisch) beleid van het stafbureau. Ook ben je verantwoordelijk voor één of meerdere (beleids)portefeuilles.

Verdere werkzaamheden/verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de dienstverlening;
  • het initiëren en implementeren van verbeteringen van proces- en beleidsmatige vernieuwingen;
  • het bewaken en bevorderen van de efficiency en de kwaliteit van de werkprocessen van het team;
  • het leveren van managementinformatie, analyses en daarop gebaseerde (beleids-)voorstellen;
  • het opstellen van de begroting en het formatieplan van het team.

Organisatie

Het stafbureau Human Resources (HR) van de Hanzehogeschool Groningen zoekt een Teamleider HR administratie (0,8 fte).

Afdeling

De teamleider HR administratie maakt deel uit van het stafbureau Human Resources. De teamleider is lid van het managementteam en werkt onder verantwoordelijkheid van de directeur van het stafbureau. Het managementteam van het stafbureau bestaat uit de stafdirecteur HR, twee teamleiders en een programmamanager. Het stafbureau HR heeft circa 55 medewerkers, in verschillende (expertise) teams.

Functie eisen

  • Hbo-opleiding op financieel economisch gebied, bijvoorbeeld bedrijfskunde; hbo+ werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring op een afdeling HR administratie/ HR servicedesk met aantoonbare ervaring op het gebied van processen;
  • kennis van financieel-administratieve processen en van (de uitvoering van) arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • ervaring/affiniteit in het begeleiden van veranderingen.


Competenties
Je hebt een heldere, duidelijke stijl van leidinggeven. Je bent gericht op samenwerking en op het creëren van dialoog, draagvlak en gezamenlijk resultaat. Je bent sterk in reflectie en zelfreflectie, waarbij het geven en ontvangen van feedback een belangrijke rol speelt. Je bent standvastig, je werkt toe naar gestelde doelen, waarbij afspraak is afspraak hoog in het vaandel staat, uiteraard sta je wel open voor verbeteringen en ideeën van anderen. Je hebt een klantgerichte focus, waarbij je oog hebt voor de wensen van de eindgebruiker. Je bent organisatiesensitief, stressbestendig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).

Bijzonderheden

Sluitingsdatum is 24 februari 2019

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 1 maart 2019


Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een structurele functie, waarbij we in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar bieden. Benoeming vindt plaats volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functie is ingeschaald in schaal 12 (teamleider F). Het salaris bedraagt minimaal 4.136,- en maximaal 5.564,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. We hebben een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleren we medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren.

Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Contact informatie

Informatie over deze functie kun je op woensdag 13 februari van 16.00-17.00 uur en op vrijdag 15 februari van 13.00-14.00 uur inwinnen bij Janine Meins, stafdirecteur HR, telefoonnummer 050-595 2220.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct