Terug naar de vacatures

Teamleider Bedrijfsvoering

Geplaatst: 16-06-2017
Sluitingsdatum: 29-06-2017
Organisatie
Hanzehogeschool
Standplaats
Groningen 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.122,09 - €5.301,29) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Je initieert en implementeert verbeteringen en vernieuwingen op proces- en beleidsmatig vlak. 
Je geeft op een inspirerende en motiverende wijze leiding aan zowel het team Ondersteuning als aan het team Professionals & Bedrijven, waarbij je de resultaatgerichte, zelfstandige teams de ruimte geeft, die met name nodig is voor het team P&B om te kunnen opereren op de private markt. Als lid van het MT draagt je bij aan transparante besluitvorming en de communicatie hierover. 


Lijnverantwoordelijkheid
Als teamleider Bedrijfsvoering ben je lijnverantwoordelijk voor twee teams:

  • Het team Professionals & Bedrijven bestaande uit 9 personen. Vanuit het team Professional & Bedrijven wordt een omzet van ongeveer € 950.000 gegeneerd.
  • Het team Ondersteuning bestaande uit 5 personen. Vanuit het team wordt o.a. de planning van het onderwijs en de financiën gevoerd. 

In deze rol zorg je voor school overstijgende samenwerking op het gebied van privaat onderwijs en ben je sparringpartner voor de productmanagers m.b.t. de productportefeuille van het team Professionals & Bedrijven. Je draagt zorg voor de uitvoering van de nog nader vast te stellen notitie over de toekomst van producten en diensten van Professionals & Bedrijven binnen IBK. Je zorgt voor de inrichting en uitvoering van onderwijsondersteunende processen voor zowel het initiële als het private onderwijs. Je zorgt voor de implementatie en uitvoering van HG-brede beleidskeuzes. Je genereert initiatieven voor IBK beleid, bijvoorbeeld ten aanzien van archivering en privacy. Je zorgt voor de planning / roostering, financiële inrichting, ambtelijk secretariaat van de examencommissie en de algemene ondersteuning van het instituut.


Stafverantwoordelijkheid
Naast de lijnverantwoordelijkheid, ben je ook stafverantwoordelijk voor de beleidszaken van het instituut en de financiële plannen en –processen van het instituut. In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor financiën, personeel, kwaliteit en middelen.

Op beleidsmatig gebied zorg je voor de vertaling van beleidsprioriteiten, uit de hogeschool brede strategische meerjarenbeleidsplan en overige plannen en projecten, naar strategisch/integraal (meerjaren)beleid voor wat betreft de bedrijfsvoering en Professionals & Bedrijven betreft. Ook stel je de daaruit voortvloeiende adviezen en evaluaties samen.

Op financieel gebied zorg je ervoor dat het instituut in control is op de financiën waarbij de eindverantwoordelijkheid voor de financiën bij de lijnverantwoordelijken ligt. De invulling van deze rol wordt in overleg en middels warme overdracht na inwerktijd overgedragen aan de teamleider Bedrijfsvoering.

Organisatie

Het Instituut voor Bedrijfskunde (IBK) biedt een veelzijdig, innovatief, praktijkgericht en internationaal georiënteerd aanbod van bacheloropleidingen. Ruim 2000 studenten volgen de opleidingen Bedrijfskunde – Management, Economie en Recht (BKM), Human Resource Management (HRM), en Vastgoed & Makelaardij (V&M), zowel in voltijd als deeltijd.  
 

De studenten worden opgeleid tot competente, zelfstandige professionals in een flexibele en beroepsgerichte onderwijsomgeving, die nauw aansluit bij de ontwikkelingen in de regio en de (inter)nationale beroepspraktijk. 

Tevens biedt het Instituut van Bedrijfskunde een Associatedegree HRM en een driejarig traject BKM aan en beschikt het instituut over een team Professionals & Bedrijven, dat jaarlijks voor ongeveer 300 professionals (Post hbo) opleidingen, cursussen en een masteropleiding verzorgt voor de zakelijke markt in het domein Management, Organisatie en Leiderschap. De onderzoeksactiviteiten van het instituut vinden plaats in multidisciplinaire kenniscentra, waarin lectoren en docenten samenwerken. De aan het instituut verbonden lectoraten Duurzaam HRM en Arbeidsorganisatie en –productiviteit leveren een bijdrage aan het Marian van Os Centrum voor Ondernemerschap.

Afdeling

De teamleider maakt deel uit van het managementteam van IBK, bestaande uit de dean en onderwijsteamleiders. De teamleider bedrijfsvoering rapporteert aan de dean. 

Functie eisen

  • Een afgeronde relevante masteropleiding;
  • Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, waarbij je leiding hebt gegeven aan professionals;
  • Ervaring met het sturen van veranderingstrajecten, projectmanagement en procesoptimalisatie;
  • Kennis van onderwijsprocessen, bijbehorende systemen, procedures en werkwijzen;
  • Vaardigheid in het opstellen van beleidsplannen en beleidsvoorstellen op basis van uiteenlopende informatie;
  • Aantoonbare ervaring met financiën in het onderwijs en privaat, begrotingen, budgetbewaking en financiële processen en rapportages;
  • Kennis van en ervaring met de aansturing van private onderwijsprocessen en van de markt op het gebied van Management & Organisatie en Leiderschap;
  • Een voor de private opleidingen relevant (extern) netwerk;
  • Ervaring in zowel de lijn- als in een staffunctie; 
  • Ervaring met werkprocessen en de budgetbewaking van het private onderwijs. 


Competenties
De teamleider die wij zoeken heeft een heldere communicatiestijl, zowel in woord als geschrift en hanteert een gestructureerde werkwijze. Je kunt opleidings- en school overstijgend denken, je bent de verbindende schakel tussen het primaire en het ondersteunende proces, je stuurt hierin resultaatgericht en je bent commercieel ingesteld. Je bent innovatief, ziet nieuwe kansen en weet deze effectief door te zetten naar de productmanagers van het team Professionals & Bedrijven. Je hebt inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen en buiten de HG.

Daarnaast ben je in staat om op basis van uiteenlopende informatie, strategische beleidsvoorstellen te schrijven en uit te dragen en je weet hiervoor draagvlak te creëren bij medewerkers en collega’s. Je kent de behoeften van de organisatie, benoemt relevante zaken, stelt prioriteiten en stuurt op resultaten. Je weet, in een veranderende omgeving, het team ondersteuning slagvaardig in te zetten en hebt daarbij oog en oor voor de benodigde professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.

Bijzonderheden

Sluitingsdatum is 29 juni 2017

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 juli 2017


Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een structurele functie, waarbij wij in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 1 jaar bieden. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functieschaal is 12. Het salaris bedraagt minimaal € 3.940, - en maximaal € 5.301, - bruto per maand bij een volledige betrekking.  

Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering à 8,3%. Voor een overzicht van onze secundaire arbeidsvoorwaarden verwijzen we je graag naar de website van de Hanzehogeschool Groningen.

Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Contact informatie

Informatie over deze functie kun je inwinnen bij mevr. drs. L.J.M.Hobert MME, Dean van het Instituut voor Bedrijfskunde, telefoonnummer 050-595 3659.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct