Terug naar de vacatures

Teamleider Bedrijfsvoering SPS

Geplaatst: 08-04-2021
Sluitingsdatum: 16-04-2021
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede en Deventer 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 1 (€1.721,84 - €2.017,43) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Om de bedrijfsvoering van de Saxion Parttime School verder te professionaliseren en om in te spelen op de ontwikkelingen en groei van de Saxion Parttime School, zijn we op zoek naar een teamleider bedrijfsvoering. Ben je innovatief, flexibel en ondernemend? Omschrijven anderen jou als een verbinder en een echte coach, die anderen graag inspireert en motiveert? Word je enthousiast van het organiseren en plannen van o.a. verschillende studietrajecten? Voel je je thuis in een dynamische organisatie, waar elke dag anders is? Herken jij jezelf in de gevraagde expertise? Dan komen wij graag in contact met jou.

SPS is sinds september 2015 een Saxion academie én een netwerk waarmee Saxion inspeelt op de Leven Lang Ontwikkelen (LLO) / B2B en B2C markt. Saxion zet in op het verder uitbouwen van de activiteiten op de LLO-markt met en vanuit haar bekostigde opleidingen op Bachelor en Ad niveau. Op naar 10% heet de aanpak om stapsgewijs in enkele jaren te groeien naar een substantiële omvang LLO in de markt. Bij alle activiteiten, waarbij SPS zich richt op de regio Oost Nederland, is de vraag van de markt leidend. SPS biedt zowel diplomagerichte leertrajecten als maatwerk. Onze klanten zijn werkenden die door scholing hun positie willen verbeteren. Ook bedrijven en instellingen die hun medewerkers willen (bij)scholen mogen we tot onze klanten rekenen. Deze medewerkers kunnen hun skills en kennis zo inzetten dat zij de aansluiting bij de markt en samenleving blijven vinden. De LLO-markt is snel relevanter geworden door de onevenwichtigheden die in de markt zijn ontstaan.

De omgeving vraagt van SPS overtuigende en effectieve programma’s in te zetten op om-, op- en bijscholing. Dat doet SPS door innovatieve vormen van leren en werken te ontwerpen in samenspraak met de markt en met de inzet van (inhoudelijke) expertise van de deelnemende Saxion academies (sector techniek, zorg/welzijn en economie) waarin alle bachelor en Associate degree deeltijdopleidingen hun thuisbasis hebben. Daarmee vervult SPS een belangrijke rol in het verbinden van de markt aan de interne expertise.

Het team Bedrijfsvoering SPS is de “cruciale verbinder” tussen alle klanten/klantgroepen en (interne) actoren. Zij is verantwoordelijk voor het op effectieve en efficiënte wijze organiseren van de onderwijslogistieke processen om zodoende het flexibele onderwijs voor student, cursist en B2B trajecten, van belangstellende tot en met diplomering/certificering, optimaal te faciliteren.
Het team Bedrijfsvoering bestaat uit een front-office en een backoffice met expertteams.

Parttime / Fulltime
0,8 - 1,0 fte = 32 - 36 uur

Ben je:

  • ondernemend, innovatief en empathisch, en toon je graag eigenaarschap in complexe vraagstukken;
  • iemand die vanuit een verbindende houding, samen met academies en collega’s naar werkende oplossingen zoekt;
  • een gedreven en vakkundig leider die goed benaderbaar is en beschikt over een goede inschatting van in te zetten leiderschapsvaardigheden per situatie;
  • een sterke persoonlijkheid die handelt vanuit vertrouwen en partnerschap;
  • iemand die zijn/haar weg weet te vinden in een dynamische en complexe organisatie;
  • in staat medewerkers te coachen, te motiveren en in hun kracht te zetten en bied je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen je team;
  • het type leider, die de ontwikkeling naar een meer zelf organiserend team ondersteunt en daarbij vertrouwt op de professionaliteit en expertise van jouw eigen team;
  • stressbestendig en in staat om zowel strategisch als operationeel te schakelen met diverse mensen en partners;
  • in staat om met het team de complexe onderwijs logistieke processen, systemen en dienstverlening voor het innovatieve flexibele onderwijs effectief, efficiënt en klantgericht te organiseren?

Heb jij:

  • een afgeronde relevante masteropleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of facilitair management en heb je minimaal enkele jaren ervaring als leidinggevende;
  • strategisch- en analytisch denkvermogen, organisatiesensitiviteit in combinatie met een goed gevoel voor humor;
  • ervaring met bedrijfsvoering en procesoptimalisatie in een onderwijsorganisatie;

  •  

    kennis van de door Saxion gebruikte onderwijslogistieke systemen;
  • ervaring of affiniteit met Leven Lang Ontwikkelen en deeltijdonderwijs;
  • een positieve grondhouding en draag je tegelijkertijd visie uit die mensen ruimte geeft om hun inbreng te delen;
  • ervaring met organisatorische verandervraagstukken waarbij je van buiten naar binnen werkt?

Dan ga je:

  • leidinggeven aan het team Bedrijfsvoering en met het team zorgdragen voor een effectieve, efficiënte en klantgerichte organisatie van de onderwijs logistieke processen en organisatie van het SPS onderwijs en de B2B scholingstrajecten;
  • met diverse stakeholders afstemmen over de processen, systemen en dienstverlening en vanuit onze innovatie-agenda komen tot (nieuwe) werkende oplossingen binnen en buiten de academie;
  • effectief samenwerken met de teamleiders binnen Saxion, teamleiders onderwijs van SPS en teamleiders en opleidingscoördinatoren van de academies;
  • de bedrijfsvoering en dienstverlening optimaliseren en afstemmen op de ontwikkelingen en  groei van SPS;
  • ruim 2.000 gepersonaliseerde studietrajecten organiseren en plannen, in nauwe samenwerking met jouw team;
  • meedenken over het opbouwen van een goede en effectieve overlegstructuur binnen je team en stuur je op duidelijke KPI’s via de Lean-methode;
  • deel uit maken van het beleidsteam en ga je het SPS beleid vertalen naar
  • beleid voor bedrijfsvoering;
  • de parttime student en cursist optimaal faciliteren, om het flexibele & eigentijdse deeltijdonderwijs succesvol te doorlopen in een gastvrije en innovatieve omgeving;
  • met een enthousiast en gedreven team van de onderwijs logistieke processen, samenwerken aan een effectieve en efficiënte organisatie;
  • medewerkers coachen, motiveren en hun persoonlijke ontwikkeling stimuleren.

Je nieuwe werkomgeving
In een wereld die steeds slimmer wordt en dagelijks verandert door technologische ontwikkelingen en innovaties, stelt hogeschool Saxion de vraag: hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk onze bijdrage aan leveren? Nu en in de toekomst. 
Bij Saxion geloven we dat we voor de wereld van morgen samen anders moeten leren, denken én doen. Living Technology is hierbij onze focus. Voor ons draait het om de vraag wat technologische innovaties betekenen en kunnen bijdragen aan de mens, de samenleving en aan onze aarde. Dat begint bij de manier waarop we kennis en technologie kunnen verbinden.

Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Hier horen enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers bij die durven mee te bewegen met de veranderende wereld en die onderwijs en ondersteuning aan onze studenten continu blijven verbeteren.

We zijn een open organisatie met en voor talent. Interactie met de wereld om ons heen kan alleen vormgegeven worden in een open cultuur. Saxion wil een organisatie zijn gericht op talentontwikkeling en kennisdelen en waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.

Onderzoek met impact
Vragen uit de samenleving vormen de basis voor ons praktijkgericht onderzoek.
We verbinden studenten met onderzoekers en experts uit het werkveld.  
Samen werken we aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Concrete oplossingen, waarmee bedrijven en organisaties direct een stap verder kunnen zetten en we samen onze toekomst vormgeven

Onze regio is de plek waar we trots op zijn en waarmee we onszelf verbonden voelen. Al kijken we ook over onze landgrenzen heen. We stimuleren het ondernemerschap van onze studenten en brengen kennis en innovatiekracht naar de praktijk. Met het bedrijfsleven en onze partners, versterken we onze regio.

Saxion Parttime School
SPS biedt in de sectoren Economie, Techniek en Zorg & Welzijn 25 bachelor en 5 Associate degree opleidingen in deeltijd aan. Ook worden er B2C en B2B maatwerktrajecten ontwikkeld en aangeboden. Saxion Parttime School telt 45 medewerkers en ca. 2100 studenten. Bij het deeltijdonderwijs zijn ruim 300 interne en externe docenten betrokken.

De leiding van Saxion Parttime School is in handen van een MT dat bestaat uit een directeur en twee managers die collegiaal en in samenspraak met een stevig teamleidersteam en coördinatoren vormgeeft aan het uitvoeren en innoveren van het onderwijs, de aansluiting zoekt bij de markt en inzet in de diverse programma’s organiseert vanuit de genoemde Saxion academies. We werken effectief en prettig samen en doen dat vanuit een waarderend perspectief naar elkaar toe en werken effectief met continu verbeteren als leidraad in alle teams.

Wat bieden wij?
Wij bieden een boeiende functie als Teamleider 1. De functie is eerst voor de duur van een jaar, met een optie tot verlenging. Jouw salaris is, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, maximaal € 5.717,25 (schaal 12 - cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantie toeslag én een eindejaarsuitkering (8,3%). Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 16 april 2021 via het formulier achter de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21 april 2021 en worden online (via Microsoft Teams) uitgevoerd. We streven naar afronding van de procedure voor ultimo april 2021.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je contact opnemen met Dick Sweitser, Directeur SPS via 06-3017 1446.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct