Teamleider Bedrijfsbureau

Functie-inhoud

Heb jij passie voor onderwijs, onderwijsontwikkeling en kwaliteit én weet jij hoe je de werkprocessen binnen een onderwijsorganisatie daarop moet stroomlijnen? Dan ben jij misschien wel het ‘boegbeeld’ die met visie en daadkracht bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de interne organisatie en de onderwijsondersteunende processen op ons bedrijfsbureau!

De Nieuwste Pabo (dNP), een samenwerking tussen de pabo’s van Zuyd Hogeschool en Fontys Hogeschool, zoekt een teamleider bedrijfsbureau die op een praktische manier leiding geeft en onze onderwijsondersteunende processen aanstuurt. Daarnaast maak je deel uit van het MT van de Nieuwste Pabo en werk je intensief samen met de directeur en de onderwijsmanager.

Zo maak jij impact

• Je draagt verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke, financiële, personele en kwaliteits- aspecten van het bedrijfsbureau;
• Je bepaalt samen met het MT en de medewerkers een gemeenschappelijke visie over de organisatorische koers van de organisatie;
• Je participeert in de werkgroepen van de Transitie Educatieve Opleidingen (TEO);
• Je bent in staat om het beleid van de twee hogescholen waarvan we onderdeel zijn samen te brengen in de werkprocessen van dNP;
• Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het informatiemanagement van dNP;
• Je zorgt voor een optimale organisatie-inrichting van het bedrijfsbureau (organisatiestructuur, kwaliteitscultuur, kwantiteit en kwaliteit van medewerkers, werkomstandigheden en ondersteunende systemen) waardoor optimaal (samen) gewerkt en geïnnoveerd kan worden;
• Je realiseert doelgerichte en efficiënte werkprocessen die het onderwijs ondersteunen. Denk daarbij aan aanmelding tot diplomering, studievolgsysteem, systemen voor toetsondersteuning et cetera;
• Je bent in staat om de vraag van de student en docent te vertalen naar de onderwijsondersteunende processen en acties voor de medewerkers van het bedrijfsbureau;
• Je draagt zorg voor de uitvoering van het HRM beleid (o.a. gesprekscyclus en verzuimbegeleiding) van de medewerkers bedrijfsbureau;
• Je stimuleert medewerkers om constructief feedback te geven, samen te werken, te innoveren, te reflecteren en continu te verbeteren samen met de student en collega’s om zodoende een professionele kwaliteitscultuur te realiseren;
• Je biedt vertrouwen/steun en stimuleert/faciliteert medewerkers om hun talent optimaal te ontwikkelen om de ambities van de Nieuwste Pabo te realiseren;
• Indien nodig ben je niet bang ook zelf de handen uit de mouwen te steken en de medewerkers praktisch te ondersteunen en het overzicht te bewaken.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

• Daadkrachtig, besluitvaardig en transparant is in zijn/haar handelen;
• Gericht is op samenwerken en verbinden (in gezamenlijkheid handelen) en op een motiverende wijze vorm geeft aan teamontwikkeling;
• Gericht is op continu verbeteren en innoveren;
• Beschikt over goede gespreks- en coachingsvaardigheden;
• Resultaatgericht, procesgericht en mensgericht is.

Qua opleiding en achtergrond:

• Een afgeronde master, bij voorkeur in een relevante richting;
• Ervaring in een leidinggevende functie in een (onderwijs)organisatie, 3 a 5 jaar bij voorkeur;
• Bedrijfskundige expertise en/of inzicht;
• Inzicht, kennis en kan zelf ook werken met moderne organisatie- en onderwijsprocessen en applicaties, zoals bijvoorbeeld Canvas, Osiris/Progress of Gradework.

Waarom werken bij Fontys?

Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:

• De brede expertise;
• De persoonlijke benadering;
• En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.

Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 11.

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat van Fontys Hogeschool of Zuyd Hogeschool voorrang in de procedure. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Handig om te weten

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Ilona Kacanic (opleidingsmanager), 0648115447 (bereikbaar tussen 16.00-17.00 uur). En verder fijn om te weten:

• Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 2 oktober 2023
• Je richt jouw sollicitatie aan: Ilona Kacanic
• De gesprekken vinden plaats op: 1e ronde 9 oktober 2023 (09:00-14:00 uur) | 2e ronde 13 oktober 2023 (09:30-15:00 uur). Let op: zorg ervoor dat je beschikbaar bent op de data en tijden van beide rondes!
• Extra informatie: selectie bestaat uit twee rondes met twee verschillende teams. Omdat het hier ook een managementfunctie betreft zal de IMR betrokken zijn bij de briefselectie.
• Zijn we beiden positief? Startdatum is in overleg
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Meer over Fontys

De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.

De kleine lettertjes

• Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
• Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
• Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.