Terug naar de vacatures

Studiesecretaris

Geplaatst: 09-10-2018
Sluitingsdatum: 21-10-2018
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.902,03 - €2.653,45) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

De belangrijkste taken zijn:

  • organisatie en administratie van de cursussen en minoren;
  • invoeren van het studentinformatiesysteem;
  • verstrekken van informatie aan studenten en docenten;
  • verwerken van studiegegevens en studieresultaten;
  • invoeren en bijhouden van adressen;
  • ondersteuning bij docentprofessionalisering;
  • het op orde houden van studentendossiers;
  • achtervang van organisatie en administratie van tentamens en het afstuderen;
  • diverse administratieve werkzaamheden.

Organisatie

De Academie van Bouwkunst Amsterdam verzorgt onderwijs op masterniveau in de drie disciplines Architectuur, Stedenbouw en Landschapsarchitectuur met een groeiende internationale studentenpopulatie. De Academie vormt een gemeenschap van 250 studenten, ongeveer 25 vaste medewerkers en jaarlijks circa 300 gastdocenten, afkomstig uit het werkveld. De Academie is een onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de kunsten (AHK) en is gehuisvest in een monumentaal gebouwencomplex aan het Waterlooplein.

Afdeling

Dagelijks zijn er contacten te onderhouden met studenten, docenten en opleidingshoofden. De studiesecretaris stemt de planning van de werkzaamheden af met de directe collega’s van het studiesecretariaat, de studieadviseur, coördinator beroepservaring en de onderwijsmanager. De studiesecretaris rapporteert aan de manager bedrijfsvoering.

Functie eisen

De beoogde kandidaat heeft tenminste havo/mbo-niveau als achtergrond, werkt consciëntieus en accuraat, is een teamplayer en kan goed zelfstandig werken. Daarnaast heeft hij/zij ervaring met Excel en met (student)informatiesystemen. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste. De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie

Bijzonderheden

Procedure

Op basis van de ingezonden brieven vindt een eerste selectie plaats. De gesprekken zijn op donderdag 25 en maandag 29 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie één jaar, met de mogelijkheid om dit te verlengen voor weer één jaar. Salaris conform salarisschaal 6 (maximaal € 2.653,45 bruto per maand bij een volledige aanstelling). De cao-hbo is van toepassing. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Joseefke Brabander, manager bedrijfsvoering, joseefke.brabander@ahk.nl, tel. 020 5318218. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunt u richten aan Sanne Blok via vacature-avb@ahk.nl. De inzendtermijn sluit op maandag 22 oktober.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct