Strategisch Adviseur/ Secretaris Dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie

Functie-inhoud

Werken bij de Haagse heeft het!

In het kort:
Afdeling: Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC)
Locatie: Hoofdgebouw/Poseidon (tot medio 2025)
Opleidingsniveau: Master
Aantal uur per week: 36-40
Salaris: Een salaris van minimaal € 5.486,79 en maximaal € 7.175,82 (schaal 12) bij een volledige werkweek

Hoe ziet jouw werk eruit?
Je bent de strategisch adviseur en secretaris van de dienst OKC en hiermee de spin in het web van de dienst als geheel, maar van het Management Team in het bijzonder. Je adviseert het primair de directeur OKC en het MT en bent nauw betrokken bij de advisering aan het College van Bestuur namens OKC. Dit doe je op uiteenlopende terreinen, in samenwerking met de inhoudelijke experts.

Jij analyseert en doorgrondt een complex probleem snel, brengt de benodigde kennis bij elkaar, ziet en organiseert draagvlak en adviseert. In andere woorden: iets ingewikkelds maak jij inzichtelijk en je bekijkt dit integraal. Jij bent de sparringpartner én rechterhand van de directeur OKC: je ondersteunt zowel inhoudelijk als operationeel en houdt moeiteloos het overzicht over de bedrijfsvoering. Dankzij jouw scherpe blik en visie op kwaliteit worden notities en voorstellen naar een hoger niveau getild. Je hebt een visie op kwaliteit van stukken en voorstellen en die pas je ook toe. Jij zorgt ervoor dat de stukken die het MT ter bespreking of besluitvorming aangeboden krijgt kwalitatief goed zijn en integraal bekeken zijn. Jij bent hiermee ook de gatekeeper van het MT. Kortom: dankzij jouw strategische én praktische aanpak loopt alles op rolletjes! 
 

Jouw functie

• Je bent de sparringpartner van de directeur op het gebied van strategie, beleidsinhoud en bedrijfsvoering en je bent goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten het hoger onderwijs;
• Je draagt zorg voor de monitoring van voortgang op projecten uit het jaarplan, opvolging van actiepunten die voortvloeien uit diverse gremia waaraan de directeur en MT-leden deelnemen en de opvolging van MT-besluiten;
• Je beheert samen met het MT de beleidsagenda, draagt zorg voor de kwaliteit van de beleidsnotities aan het College van Bestuur, de Hogeschoolraad en (in afstemming met de bestuurssecretaris van het CvB) de Raad van Toezicht en coördineert de benodigde afstemming hierover binnen en buiten de dienst;
• Samen met de directeur coördineer je de planning & controlcyclus van de dienst. Je ontwerpt het proces voor het jaarplan en rapportages en je bewaakt de uitvoering daarvan. Je stemt daarbij af met andere bedrijfsonderdelen;
• Je stelt met de input van de inhoudelijke experts heldere en toegankelijke beleidsnotities op;
• Je bent secretaris van de commissie Onderwijs & Onderzoek van de Raad van Toezicht;
• Je beheert de portefeuille AVG en beveiliging van de dienst.

 

Over de Dienst OKC
Bij de Dienst Onderwijs, Kennis en Communicatie werken professionals aan advies en dienstverlening dichtbij studenten, het  onderwijs – en onderzoek. De dienst bestaat uit vijf units: Marketing en Communicatie, Onderwijs en Onderzoek, Studentenservice, Onderwijslogistiek en de Hogeschoolbibliotheek. Er werken ongeveer 280 collega’s.

OKC staat voor een grote veranderopgave. We willen de motor van de Haagse zijn, die studenten, docenten en onderzoekers inspireert, helpt, aanjaagt, ondersteunt en voor hen ook een kritische vriend is. OKC is een  dienst waar mensen werken die weten wat er speelt, weten wat  nodig is en steeds onderdeel van de oplossing zijn, ook als die impopulair is. Dit vraagt een pro-actieve, zelfbewuste houding, een gelijkwaardige relatie met de geprekspartners, vertrouwen geven en nemen en een doortastende, doelgerichte werkwijze  Een zekere zakelijkheid is nodig, waarbij de relatie met de gesprekspartners erg belangrijk is. We bewegen ons van een bureaucratische naar een servicegerichte organisatie. Klantgericht, niet klantgezwicht. Dat doen we tegen een achtergrond van een stevige krimpopdracht, zowel voor de dienst als de andere bedrijfsonderdelen van de Haagse.

Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden we dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

Wij zoeken een adviseur/ dienstsecretaris met kennis van en affiniteit met de beleidsterreinen van de dienst OKC en een proactieve collega die graag structuur aanbrengt en overzicht behoudt. Je bent organisatiesensitief én omgevingssensitief. Je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en tussen strategisch , tactisch en operationeel en niveau. Je praat mee over grote, impactvolle beslissingen binnen OKC en de Haagse, en je zet je ook in voor de hei-dagen van het MT bijvoorbeeld. Kortom: jij bent de rots in de branding met een scherp oog voor detail en een glimlach op je gezicht.

Om een goede match met deze functie te maken beschik jij over:

• Een hands-on mentaliteit om zaken voor elkaar te krijgen;
• Een werkhouding die rust en overzicht in processen creëert;
• Een work-hard, play-hard mentaliteit (waarbij relativeren erg belangrijk is en de lat tegelijkertijd hoog ligt);
• Ervaring met organisatieprocessen waarin verschillende belangen samenkomen en het creëren van realistische verwachtingen daarin;
• Ervaring met beleidsontwikkeling en -advisering en het schrijven van beleidsnotities, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels. 

Humor is geen pre. Het is een must!

Hiervoor kom je graag naar je werk
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid is de intentie je een vast dienstverband aan te bieden, met een omvang van 40 uur (1,0 fte);
• Een salaris van minimaal € 5.486,79 en maximaal € 7.175,82 (schaal 12) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

 

Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl

Solliciteer bij De Haagse

• We kijken uit naar je sollicitatie! Je kunt solliciteren tot en met zondag 9 februari 2025;
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie.
• Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Lennart Nooij, Directeur OKC, via l.e.nooij@hhs.nl of 06-57646989.
• Voor informatie over de wervingsprocedure mail je Pamela Schmitt - Leidsman, adviseur Recruitment, via recruitment@hhs.nl.

 

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.