Terug naar de vacatures

Specialist roostering/roosteraar

Geplaatst: 12-10-2018
Sluitingsdatum: 25-10-2018
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 09 (€2.704,41 - €3.726,14), max. 10 (€2.704,41 - €4.094,11) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Het nieuwe onderwijs binnen ons instituut vraagt om vernieuwing en vereenvoudiging van onze roosterprocessen en roostering. In augustus 2019 gaan onze opleidingen verhuizen naar een nieuw pand. De nieuwe manier van roosteren moet dan geïmplementeerd zijn.

We vragen van jou om inzichtelijk te maken wat er nodig is om per september 2019 soepel en probleemloos over te gaan naar een nieuwe manier van roosteren waarbij de student centraal staat. Je zet hiervoor pilots op en voert deze uit. Je bent in staat om de problematieken door te vertalen in probleemstellingen. Je bent excellent in staat om dit projectmatig aan te pakken en alle stakeholders (directie, teamleiders, medewerkers en andere technische instituten) te betrekken bij dit proces. Je bent in staat om de veranderende dynamiek van het onderwijs, onze nieuwe manier van werken (in resultaatgerichte teams) door te vertalen in kaders, processen en roosterbeleid. Het is voor jou een uitdaging om ons complexe roosterproces te vereenvoudigen en te verbeteren. Binnen het instituut leid je dit project en je bent gesprekspartner in de projectgroep met de andere instituten.

Voor dit traject zoeken we een daadkrachtige projectleider/roosteraar die sturing geeft aan dit proces en het nieuwe beleid vormgeeft, ontwikkelt en implementeert. Je zorgt ervoor dat alle stakeholders betrokken zijn, waarin je duidelijk het beleid kan vertalen naar de operatie. De nieuw roostering gaat in nauwe afstemming met de andere technische instituten. Je bent resultaatverantwoordelijk voor deze projecten en rapporteert tussentijds over resultaten en doet aanbevelingen aan het MT.

Daarnaast ben je excellent in staat om te puzzelen, plannen, organiseren en communiceren met verschillende interne partijen. Jij weet alles van onze roosters en levert daarin ook zelf een bijdrage bij de totstandkoming van deze roosters. Je verzamelt relevante informatie om de roosters te kunnen maken. Je zorgt ervoor dat de roosters tijdig verspreid en gepubliceerd worden. Ook zorg je ervoor dat de roosters altijd actueel zijn. En als er wijzigingen zijn dan stel je iedereen hiervan tijdig op de hoogte. En zijn er toch knelpunten, dan signaleer je deze, je komt met verbeterpunten en je geeft advies over een mogelijke oplossing. Het instituut maakt gebruik van een tool (WePer4Mens) voor de inzetplanning. Als roosteraar/planner zorg je voor de inrichting van de onderwijsprogramma’s in deze tool. Je werkt nauw samen met de contactpersoon vanuit de opleidingen.

Organisatie

Fontys heeft uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Hierbij nemen wij - net als bij onze studenten - 'Groei door aandacht en uitdaging' als uitgangspunt. Wij dagen medewerkers uit hun talenten te ontwikkelen. Fontys beschikt over zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, een uitgebreid activiteitenaanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (Fontys Fit), een eindejaarsuitkering en een aantal collectieve verzekeringen. Daarnaast kent Fontys een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

Fontys Hogescholen maakt deel uit van een top technologische regio en wil optimaal inspelen op de ontwikkelingen in de regio door een belangrijke bijdrage te leveren aan de regionale kennisinfrastructuur. Ze richt zich daarom op de aanwezige kennisdomeinen in de regio Zuidoost-Nederland. Tot het kennisdomein van de hogeschool Engineering behoren de vakgebieden Elektrotechniek, Mechatronica, Werktuigbouwkunde en Automotive. Ons instituut heeft lectoraten op gebied van Mechatronica en Automotive en kent twee expertisecentra: het Centre of Expertise HTSM (High Tech Systems & Materials) en het Automotive Centre of Expertise (samen met de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en Hogeschool Rotterdam). Ons onderzoek heeft drie speerpunten: Future mobility, Smart manufacturing en Design of High Tech Equipment.

Aan de Hogeschool Engineering studeren 2500 studenten en zijn ongeveer 180 medewerkers verbonden. Ons onderwijs wordt zowel in het Nederlands als het Engels aangeboden (met uitzondering van Automotive) en ongeveer twintig procent van onze studenten komt uit het buitenland. Lerend, ondernemend, betrokken en betrouwbaar vormen de kernwaarden van onze hogeschool. Deze kernwaarden staan voor wat we belangrijk vinden en bepalen mede onze kwaliteit. Het zijn de waarden die ons binden en de kern van onze organisatiecultuur.

Functie eisen

Als persoon:

  • Ben je analytisch, nauwkeurig en initiatiefrijk;
  • Je bent proactief, zelfstandig en hebt een flexibele werkhouding;
  • Je bent goed in schriftelijke communicatie;
  • Je legt makkelijke contact, bent toegankelijk en instaat om out-of-the-box te denken;
  • Je kunt problemen oplossen en goed omgaan met tegenstelde belangen;
  • Sta je stevig in je schoenen en weet je de rust te bewaren, ook tijdens piekmomenten.Je bent flexibel met betrekking tot werktijden tijdens piekmomenten;
  • Voel je je thuis in een technische omgeving.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo opleiding (bij voorkeur in een technische richting);
  • Je hebt ruimte ervaring met roostering en planning binnen het (technisch) onderwijs;
  • Je heb ervaring met dergelijke projecten binnen het onderwijs;
  • Je hebt ervaring met roostersystemen zoals Untis en WePer4Mens of vergelijkbare systemen;
  • Je hebt excellente digitale vaardigheden.

Bijzonderheden

Schaalindeling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Tijdelijk met uitzicht op vast

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct