Terug naar de vacatures

Senior Projecten Administrateur (1,0 fte)

Geplaatst: 27-06-2017
Sluitingsdatum: 31-12-2017
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Economie 

Functie-inhoud

De Senior Projecten Administrateur werkt nauw samen met de medewerkers van de diverse diensten en instituten, kenniscentra en Centre of Expertises en rapporteert aan de Coördinator Projecten Service Center.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Voeren van o.a. start-, tussen- en eindgesprekken met de projectleider;
  • Administratief beheer van de eigen projectenportefeuille inclusief de voortgangsbewaking;
  • Zorgdragen dat de projecten juist, tijdig en volledig worden verantwoord in de maandcijfers;
  • Opstellen van en toelichten van rapportages met betrekking tot de subsidie-uitputting;
  • Afhandeling van subsidieverantwoording naar derden;
  • Complementeren project dossier, zorgdragen voor de accountantsverklaring van het project indien van toepassing;
  • Opstellen specificaties en onderbouwingen voor de jaarrekeningcontrole.

Organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische kennisonderneming voor hoger beroepsonderwijs. Negentig opleidingen, verspreid over diverse locaties in de stad, in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Ruim 30.000 studenten en zo'n 3.000 medewerkers werken er aan hun carrière. Kenmerkend is de manier waarop: we bieden praktijkgericht, doordacht en flexibel onderwijs dankzij ons Rotterdams Onderwijs Model. Dus praten we over echte, vernieuwende projecten waarin onze studenten en medewerkers een belangrijke rol spelen.

Wat ze voor die rol nodig hebben, leren wij ze: een deskundige kijk op zaken, een forse dosis lef en een resultaatgerichte aanpak.

Afdeling

Binnen het Financial Service Center (FSC) van de Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control is het Projecten Service Center (ProjSC) verantwoordelijk voor de financieel - administratieve verantwoording van subsidieprojecten. Hierbij valt te denken aan:

  • Verzorgen van de complete financiële verantwoording van het project;
  • Zorgdragen voor de maandafsluiting van de projecten, inclusief uren;
  • Het signaleren van verschillen tussen budgetten en gerealiseerde subsidie;
  • Het voeren van start- en uitputtingsgesprekken met projectleiders;
  • In samenwerking met de projectleider financiële tussen- en eindrapportages opstellen;
  • Bewaking van de subsidievoorwaarden ten aanzien van de financiën;
  • Indien vereist zorgdragen voor de accountantsverklaring.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO- opleiding Bedrijfseconomie, Accountancy of SPD;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde financiële informatiesystemen;
  • Klantgericht en een stevige gesprekspartner voor de projectleider;
  • Daadkrachtige persoonlijkheid die er voor zorgt dat er voldaan wordt aan de subsidievoorwaarden en -richtlijnen van Hogeschool Rotterdam;
  • Stressbestendig;
  • Je bent analytisch sterk, houdt overzicht en kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;
  • Communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met werken in een projectgeoriënteerde organisatie;
  • Teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool Rotterdam biedt je een arbeidsovereenkomst aan voor de duur van een jaar (D4 cao hbo). Het salaris bedraagt minimaal € 2.409,80 en maximaal € 3.226,54 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 40-urige werkweek en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast dit basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag, conform de CAO voor HBO. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden. We bieden ruime doorgroeimogelijkheden voor mensen met ambitie.

Contact informatie

Meer weten over deze interessante functie? Neem dan contact op met Roel van Prooyen Schuurman, Manager Financieel Service Center, via telefoonnummer 010-794 50 60.

Je kunt uitsluitend online via onze website solliciteren!

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct