Terug naar de vacatures

Senior Managementassistent Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving

Geplaatst: 08-07-2024
Sluitingsdatum: 18-08-2024
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.184,53 - €4.208,14) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Aan de slag bij De Haagse

In het kort:

Team/ afdeling / werkomgeving: Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving
Op welke locatie ga je werken: Delft en Den Haag        
Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto bij een volledige werkweek

Hoe ziet het werk van een Senior Managementassistent bij De Haagse eruit?
Het Faculteitsbureau van de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van drie lectoren (leiders van onderzoeksgroepen) (0,6 fte). 

Voor de lectoren Fotonica, Smart Sustainable Manufacturing en Future Urban Systems verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

  • Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen;
  • Administratieve handelingen, zoals het verwerken van HR mutaties en plaatsen van bestellingen;
  • Ondersteuning bij externe communicatie;
  • Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering.

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lectoren. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling van de lectoren.

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lectoren, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.

In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag.


Wat vragen wij van jou?
We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lectoren en het praktijkgerichte onderzoek.

Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

  • Minimaal een afgeronde MBO diploma hebt;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

  • Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van de lectoren;
  • Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
  • Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding;
  • Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen;
  • De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
  • Affiniteit hebt met techniek;
  • Je niet snel uit het veld laat slaan en je hoofd koel kan houden in tijden van hogere werkdruk.


Hiervoor kom je graag naar je werk
We willen heel graag dat jij als senior onderzoeker succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte (24 uur);
  • Een salaris van minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.

Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

Over de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) en het Kenniscentrum Digital Operations & Finance 
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) leidt ingenieurs op die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde.


Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.


Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl

 

Solliciteer bij De Haagse

  • Je kunt tot en met 18 augustus 2024 uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton;
  • Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via e-mail: C.W.M.Roeleveld@hhs.nl (teamleider onderwijsservice);
  • Algemene informatie kun je verkrijgen via e-mail: recruitment@hhs.nl.


In de periode van 15 juli t/m 30 augustus 2024 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar.


Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct