Terug naar de vacatures

Senior Inkopers

Geplaatst: 15-09-2017
Sluitingsdatum: 01-10-2017
Organisatie
Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN)
Standplaats
Arnhem (Gelderland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 10 (€2.638,45 - €3.994,25), max. 11 (€3.392,46 - €4.661,12) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

U bent als inkoper verantwoordelijk voor het geheel zelfstandig uitvoeren van (complexe) (Europese) aanbestedingstrajecten en ziet u erop toe dat aanbestedingen binnen de gestelde planning en conform wet- en regelgeving worden gerealiseerd. U verricht aanbestedingen in opdracht van zowel diensten als faculteiten binnen de HAN. Hiertoe hebt u frequent contact met alle mogelijke disciplines en niveaus waaronder collega’s van het Service Bedrijf, collega’s uit het onderwijs alsmede directeuren. Hierbij bent u verantwoordelijk voor het gehele aanbestedingsproces vanaf de voorbereiding, het (zelf) samenstellen van de aanbestedingsdocumenten, het in goede banen leiden van het gunnings- en afwijzingsproces tot en met de realisatie en nazorg. U bent zich bewust van de verschillende rollen die u als inkoopprofessional vervult en u fungeert als adviseur, procesbegeleider, maar ook als sparringpartner en ervaringsdeskundige voor de organisatie. U geeft overtuigend advies aan de interne klant over aanbestedingsstrategieën met als doel een optimaal inkoopresultaat. Meervoudige onderhandse aanbestedingen kunnen tevens tot de scope van uw werkzaamheden behoren. Naast het projectmatig uitvoeren van aanbestedingsprojecten bent u actief betrokken bij verdere procesoptimalisatie en het verder professionaliseren van onze inkoopafdeling. U rapporteert aan het Hoofd Inkoop.

Organisatie

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) verzorgt voor ruim 30.000 studenten meer dan 85 bachelor- en masteropleidingen. De HAN telt 4 faculteiten: ‘Economie en Management’, ‘Gezondheid, Gedrag en Maatschappij’, ‘Educatie’ en ‘Techniek’.
De faculteiten zijn primair verantwoordelijk voor het leveren van hoog kwalitatief onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Daarnaast worden door hen post-hbo-opleidingen verzorgd.
Alle ondersteunende diensten van de hogeschool zijn ondergebracht in het Service Bedrijf. In totaal zijn er ongeveer 3.300 medewerkers werkzaam bij de HAN.

Afdeling

De Service Unit Facilitaire Zaken (FAZ) maakt deel uit van het Service Bedrijf van de HAN, waarin de ondersteunende diensten van de hogeschool gebundeld zijn. FAZ voorziet de hogeschool van volledige facilitaire ondersteuning, waaronder de zorg voor en verzorging in gebouwen, repro-, receptie- en conciërgevoorzieningen, catering en schoonmaakwerkzaamheden. Ook de afdeling Inkoop maakt deel uit van FAZ en is concernbreed verantwoordelijk voor alle inkoopactiviteiten met een totale inkoopomzet van circa € 90 miljoen per jaar en levert een bijdrage aan de concerndoelstellingen van de hogeschool. De afdeling Inkoop bestaat op dit moment uit een team van 4 betrokken en gemotiveerde inkoopspecialisten, elk verantwoordelijk voor een specifieke commodity (artikelgroep). Binnen de afdeling zijn tevens een aanbestedingsjurist en 2 operationele inkopers werkzaam. Vanwege het toenemende aantal aanbestedingen en de focus om doel- en rechtmatigheid binnen de HAN verder te vergroten, is verdere uitbreiding van de afdeling Inkoop noodzakelijk. Dit alles binnen de groei naar een zelfsturend team.

Functie eisen

U bent een proactieve en gedreven professional en iemand die (complexe) inkooptrajecten als een uitdaging ziet en ze met veel enthousiasme uitvoert. U hebt minimaal een relevante hbo-opleiding, beschikt daarbij over aantoonbare actuele kennis op het vlak van inkoop en bent in het bezit van NEVI I en bij voorkeur ook NEVI II. U hebt ervaring als projectleider in multidisciplinaire teams. U hebt ruime ervaring met complexe inkoopvraagstukken en ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures en kennis van (ontwikkelingen van) relevante aspecten van wet- en regelgeving en procedures rondom (Europese) aanbestedingen. Tevens bent u in staat om eisen, wensen en behoeften van interne klanten te vertalen naar voorstellen en plannen. U kunt projectmatig werken, ben analytisch, zorgvuldig en beschikt over adviesvaardigheden. U hebt visie, strategisch inzicht en beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit en flexibiliteit om met gevoeligheden binnen een organisatie om te gaan. Hierbij blijft u het gewenste resultaat goed voor ogen houden. U bent een standvastige, stressbestendige en open persoonlijkheid en kunt als gesprekspartner fungeren op alle niveaus. Voor deze positie zijn de eigenschappen empatisch vermogen, creativiteit en accuratesse van groot belang.

Bijzonderheden

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de dienstbetrekking.

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige, uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving waar inkoop hoog op de agenda staat. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor 1 jaar. Afhankelijk van het functioneren en de ontwikkelingen binnen de HAN zal tijdig bekeken worden of verlenging tot de mogelijkheden behoort. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt u aangesteld in de functie van Projectleider niveau 2 of 3. Afhankelijk van uw ervaring bedraagt het bruto maandsalaris van Projectleider niveau 3 maximaal € 3.994,25 (cao hbo schaal 10) en bij niveau 2 maximaal € 4.661,12 (cao hbo schaal 11) bij een fulltime aanstelling. Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de HAN goede voorzieningen op het vlak van pensioen, ziektekosten, scholingsfaciliteiten, mobiliteit en ouderschapsverlof.

Contact informatie

Wilt u meer informatie?
Meer over de HAN leest u op www.han.nl. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met mevrouw L. Lücker (Hoofd Inkoop), M 06-26 23 25 20.

Wilt u reageren?
Herkent u zich in bovenstaand profiel en voldoet u aan de eisen? Klik dan vóór maandag 2 oktober 2017 op de link onder aan deze advertentie om online te solliciteren. U kunt uw motivatiebrief richten aan mevrouw Lücker. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Wilt u meer informatie over de sollicitatieprocedure van deze vacature, dan kunt u contact opnemen met mevrouw S. Willemsen, Medewerker HR Resourcedesk, M 06-55 24 07 04.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct