Terug naar de vacatures

Senior Inkoopadviseur (0,8-1,0 fte)

Geplaatst: 27-06-2017
Sluitingsdatum: 22-08-2017
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.392,46 - €4.661,12) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

  • Je bent als inkoopadviseur verantwoordelijk voor het geheel zelfstandig uitvoeren van (complexe) (Europese) aanbestedingstrajecten en ziet er op toe dat Europese aanbestedingen binnen de gestelde planning en conform geldende wet- en regelgeving worden gerealiseerd. Dit is een belangrijke toegevoegde waarde aan de organisatiedoelstellingen. Voor de senior inkoopadviseur geldt dat je minimaal drie jaar aantoonbare ervaring hebt. Of je bent een gedreven inkoopadviseur zonder aanbestedingskennis en bent bereid hiervoor een cursus te volgen.
  • Je bent je bewust van de verschillende rollen die je als inkoopprofessional vervult en fungeert als adviseur, procesbegeleider en projectregisseur. Omdat je (Europese) aanbestedingen in opdracht van (met name) stafafdelingen uitvoert, heb je frequent contact met collega’s van deze stafafdelingen. Je onderhoudt goede contacten met alle belanghebbenden; relatiebeheer is jou dan ook niet vreemd.
  • Je ontwikkelt (delen van) beleid waarbij interactie met andere beleidsterreinen aanwezig is en evalueert (bestaand) beleid.
  • Je adviseert het management (on)gevraagd over implementatie, bijstelling en uitvoering van beleid. Daarnaast onderhoud je een in- en extern netwerk ten behoeve van de uitwisseling van kennis en ervaring, stelt notities en adviezen op met betrekking tot ontwikkelingen op het eigen vakgebied en geeft financiële, materiële en organisatorische consequenties aan. Je evalueert de uitvoering van beleid en adviseert over structurele verbeteringen (in de bedrijfsvoering) en toetst de realisatie van doelstellingen en adviseert hierover.
  • Uiteraard is projectmatig werken je eigen, en bij projecten treed je op als resultaatverantwoordelijke naar het management inzake aanpak, voortgang en resultaat van (deel)projecten; je stelt een projectplan op waarbij de projectaanvraag is gericht op één of meer omvattende klantvragen op een omvangrijk aandachtsgebied.
  • Je adviseert het management over organisatorische (w.o. ook personele inzet en financiële aspecten), inhoudelijk en/of planningsaspecten van projecten en bewaakt de te bereiken resultaten, stuurt projectmedewerkers aan en bent de gedelegeerd opdrachtgever voor projecten.

Organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische kennisonderneming voor hoger beroepsonderwijs. Negentig opleidingen, verspreid over diverse locaties in de stad, in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Ruim 30.000 studenten en zo'n 3.000 medewerkers werken er aan hun carrière. Kenmerkend is de manier waarop: we bieden praktijkgericht, doordacht en flexibel onderwijs dankzij ons Rotterdams Onderwijs Model. Dus praten we over echte, vernieuwende projecten waarin onze studenten en medewerkers een belangrijke rol spelen.

Wat ze voor die rol nodig hebben, leren wij ze: een deskundige kijk op zaken, een forse dosis lef en een resultaatgerichte aanpak.

Afdeling

Ben jij die proactieve, zelfstandige en allround aanbestedingsprofessional? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je samen met het bestaande, enthousiaste inkoopteam wilt werken om inkoop en aanbesteden op een positieve wijze binnen de organisatie vorm te geven?

Zo ja, lees dan onderstaande vacature en stuur jouw cv en motivatie op.

Faciliteiten en Informatietechnologie (FIT)

De missie van FIT is dat onze gasten zich welkom en thuis voelen bij Hogeschool Rotterdam.

Om dit gedachtegoed naar zowel medewerkers als leveranciers over te kunnen brengen heeft FIT een gastvrijheidsprogramma ontwikkeld. Dit programma, genaamd HRYou, ondersteunt de focus op een professionele dienstverlening met een grote klantfocus en hoog serviceniveau. Hospitality is daarvoor het kernbegrip, interesse en contact met de klant resulteert in een verbeterde dienstverlening. Het HRYou programma wordt gedragen door vijf kernwaarden, te weten: samenwerkend, vakkundig, daadkrachtig, optimistisch en scherpzinnig. Deze kernwaarden zijn verwerkt in alle aspecten van de dienstverlening, zoals gedrag van medewerkers en het ontwerp van de producten en diensten die FIT aanbiedt. Naast het uitdragen van de kernwaarden naar de klant, zijn deze waarden voor FIT tevens een onderdeel van de professionele en heldere samenwerking met onze leveranciers.

Afdeling Inkoop & Contractmanagement

De afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&CM) valt onder de dienst FIT en bestaat uit een manager I & CM, een coördinator Inkoop, vier (senior) inkoopadviseurs, een coördinator contractmanagement en drie medewerkers contractmanagement. De afgelopen jaren is de afdeling volop ontwikkeld om te functioneren als een professionele, klantgerichte en effectieve inkoopafdeling. Zo worden ook de laatste trends op het gebied van inkoop, waaronder Prestatie inkoop (BVP), en de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving nauwlettend gevolgd en toegepast. De verwachtingen van de organisatie, waar het de bijdrage van inkoop aan de organisatiedoelstellingen betreft, zijn fors toegenomen. De totale (exploitatie) inkoopomzet van Hogeschool Rotterdam bedroeg over 2016 ca. € 70 miljoen.

De visie van de afdeling I&CM laat zich vertalen naar het voeren van een innovatief inkoopbeleid dat volledig is afgestemd op de organisatiedoelstellingen. Dit uit zich door het continue actief volgen van de ontwikkelingen op inkoopgebied en het implementeren daar waar zinvol. Uitgangspunt is hierbij het continue verbeteren van de inkoopprocessen en het inkoopresultaat.

De missie van de afdeling I&CM staat voor het op professionele wijze ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten, het onderhouden van een doelgericht en doelmatig inkoopproces; Daarnaast het voeren van een adequaat leveranciers- en contractmanagement om zo een optimale verhouding te krijgen tussen een zo laag mogelijke, integrale kostprijs en best mogelijke kwaliteit van de in te kopen leveringen, diensten en werken.

Voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement zijn we momenteel op zoek naar een Senior Inkoopadviseur.

Functie eisen

  • Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding, aangevuld met NEVI (1 en bij voorkeur 2) of vergelijkbaar.
  • Als senior inkoopadviseur ben je in staat zelfstandig Europese aanbestedingen te doorlopen en je bent iemand die dergelijke (complexe) trajecten als uitdaging ziet en ze met veel enthousiasme uitvoert.
  • Je hebt visie, strategisch inzicht op het gebied van inkoop en je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit om met gevoeligheden binnen de organisatie om te gaan, waarbij je het resultaat goed voor ogen blijft houden.
  • Je bent een standvastige, stressbestendige en open persoonlijkheid en kunt als gesprekspartner fungeren op alle niveaus.
  • Voor deze positie zijn de eigenschappen empathisch vermogen, creativiteit en accuratesse van groot belang.
  • Verder ben je in staat om marktanalyses te maken en denk je mee over de inkoopstrategie en het inkoopbeleid.
  • Het is een pré als je beschikt over kennis m.b.t. de ARW of het inkopen van IT hard- en software.

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende en dynamische functie binnen Hogeschool Rotterdam, waar inkoop nog volop in ontwikkeling is. Het volgen van (inkoop)opleidingen ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Het salaris voor de Senior Inkoopadviseur bedraagt minimaal €3.392,46 en maximaal €4,661,12 bruto per maand (schaal 11) bij een volledig dienstverband. Hogeschool Rotterdam biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3 % en 8% vakantietoeslag. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar (D4 CAO HBO). Na deze periode behoort verlenging van het dienstverband dan wel een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure verzoeken wij je te bellen met de heer M. de Groot, manager I&CM, telefoon: 010-794 5134.

Sluitingsdatum: 22 augustus 2017

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct