Terug naar de vacatures

Senior Functioneel Beheerder / Studielink Coördinator

Geplaatst: 08-10-2018
Sluitingsdatum: 21-10-2018
Organisatie
Avans Hogeschool
Standplaats
Breda (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 09 (€2.704,41 - €3.726,14), max. 10 (€2.704,41 - €4.094,11) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Techniek 

Functie-inhoud

Het studentendomein van de diensteenheid Financiën en studentenadministratie (DFS) staat onder andere voor het borgen van de operationele continuïteit van studentinformatie-systeem Osiris. Het hoger onderwijs is veranderlijk als het gaat om wet- en regelgeving. Daarnaast is het de ambitie van Avans Hogeschool om haar nummer 1 positie in de rankings blijvend waar te maken. Binnen deze context werkt u samen met uw collega’s waarbij u het belang van een stabiele en optimaal functionerende productieomgeving als geen ander kent. U zorgt voor het functionele beheer op de aanmeld- en inschrijfprocessen en de beheerste functionele aanpassingen aan het studenteninformatie-systeem Osiris en de daaraan gekoppelde systemen, Studielink in het bijzonder.

De naadloze aansluiting van het landelijk portaal Studielink op ons studentinformatiesysteem is cruciaal voor de administratieve processen. U bent de linking pin tussen Avans Hogeschool en de Studielink-organisatie en u verzorgt het functioneel beheer op de inrichting die Avans hogeschool ter ondersteuning van het inschrijfproces in studielink heeft gerealiseerd. U zorgt voor informatievoorziening over Studielink en u coördineert testtrajecten. Ten slotte heeft u een actieve rol in de toekomstige ontwikkelingen en beleid van studielink. U bent sparringpartner voor de inhoudelijke adviseurs van DFS en een vraagbaak voor de gebruikersorganisatie. Verder maakt u (ad hoc) management rapportages op het gebied van aanmelden en inschrijven.

Lees de verhalen van onze collega's en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Organisatie

Avans Hogeschool: wij maken het verschil
Avans Hogeschool heeft 48 hbo-opleidingen, 29.500 studenten en 2.800 medewerkers. Behoort al jarenlang tot de top 3 van hogescholen van Nederland. En heeft locaties in Breda, ’s-Hertogenbosch en Tilburg. We leggen de lat hoog. Ook voor onszelf.

Afdeling

U werkt bij de Service-Unit Studenten van de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie. De medewerkers van de unit zorgen onder meer voor de afhandeling van de aanmelding en inschrijving van studenten en zien toe op een goede toepassing van de WHW en de daaraan gerelateerde regelgeving.

De Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie voert de studenten- en financiële administratie van Avans Hogeschool en staat garant voor een goede financiële dienstverlening. De  medewerkers werken in de teams Advies, Beleid, Planning & Control en de service-units Financiële Administratie en Studentenadministratie. De diensteenheid ontwikkelt het beleid rondom de studenten- en financiële administratie en adviseert het College van Bestuur, de academies en de andere diensteenheden. Ook regisseert zij de planning-en-control cyclus en stelt de begroting, de jaarrekening en de kwartaalrapportages op.

Functie eisen

  • U heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau en werkervaring als functioneel beheerder van bedrijfskritieke applicaties. Bent u recent afgestudeerd in de richting HBO (bedrijfs-)informatica en heeft u een passie voor functioneel beheer, dan wordt u ook uitgenodigd te reageren.
  • U bent verantwoordelijk voor het onderhouden van Osiris in de brede zin, inclusief koppelingen met aanpalende systemen, Studielink in het bijzonder.
  • U bent verantwoordelijk voor afstemming, inrichting en controle van de studielink-inrichting.
  • U bezoekt de landelijke overleggen die vanuit Stichting Studielink worden georganiseerd, onderhoudt het netwerk met andere instellingen en zorgt voor verspreiding van alle relevante informatie binnen de eigen instelling.
  • De principes uit de BiSL methodiek kunt u in praktijk toepassen.
  • Gebruikers kunnen hun meldingen over het systeem bij u kwijt. Over incidenten, suggesties voor verbetering en concrete wensen stelt u de juiste vragen om daarmee de prioriteiten scherp te krijgen.
  • Met oppervlakkig testen neemt u geen genoegen: voordat een wijziging naar productie gaat is deze voldoende getest.
  • Het begeleiden van administraties en verantwoordelijke leidinggevenden bij het verkrijgen van periodieke en ad hoc (management) informatie is geen opgave voor u.
  • U kunt goed zelfstandig werken, u bent proactief, analytisch en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden u een baan bij een hogeschool die volop mogelijkheden creëert om uzelf te ontwikkelen.
  • U wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring in schaal 9 of schaal 10. U ontvangt een maandsalaris in een van deze schalen, minimaal €2704,41 en maximaal €4094,11 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • U heeft een vlotte start: u begint zo spoedig mogelijk
  • Wij bieden u een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Contact informatie

U bent ervan overtuigd dat deze functie bij u past en u heeft zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan voor 22 oktober 2018. Vermeld vacaturenummer 18/254. De sollicitatiegesprekken voor de eerste ronde vinden plaats op 1 en 2 november. Voor vragen over de inhoud van de functie neemt u contact op met Robert van Enschot, coördinator Studentenadministratie, 088 – 525 90 75. U kunt contact opnemen op alle werkdagen behalve woensdag. 

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kunt u geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct