Senior Adviseur Inkoop

Functie-inhoud

Senior Adviseur Inkoop

36 uur tot 40 uur

Functietitel                  Senior Adviseur Inkoop

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 4.002,45,- en €5.936,77,-

Dienstverband            Fulltime

Contract                     Tijdelijk, met uitzicht op vast

Vind jij het leuk om jouw kennis, ervaring en creativiteit in te zetten binnen twee verschillende organisatieculturen waarin geen dag hetzelfde is en de vraag van onze interne klanten voortdurend verandert? 

Want waar anders dan bij de HvA …

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. Geen pand is hetzelfde en we hebben er ruim 80 in beheer. Denk aan de magnifieke monumenten in de binnenstad, onze hightech-campus met laboratoria en sterrenkoepels op het Amsterdam Science Park in Oost en onze drukke, dynamische campussen rondom Weesperplein. Onze afdeling is volop in beweging en we zijn opzoek naar collega’s die mee willen bouwen.

Dit zegt jouw toekomstige collega

De dienst Facility Services (‘FS’) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening voor de UvA en de HvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum, de Bibliotheek en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. 

Bekijk het volgende introductiefilmpje  over Facility Services.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Bert Zwiep, Directeur Facility Services (06 – 46995796) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Als Senior Adviseur Inkoop heb je een duidelijke taak, de focus van je werkzaamheden ligt op het aanbesteden van leveringen en diensten. Mede door jouw creativiteit weten we als inkoopafdeling, binnen de kaders van de aanbestedingswet,  onze maatschappelijke doelstellingen maximaal vorm te geven bij onze aanbestedingen. Op deze manier dragen we gezamenlijk bij aan het realiseren van de behoefte van de klant en de beleidsdoelstellingen van de UvA en HvA.

Binnen de functie beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde en de vraag van onze interne klanten verandert voortdurend. Het werken is daarom afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. In deze functie kun je je dan ook ontwikkelen tot een nog bredere professional en krijg je volop kansen om je kennis te verdiepen.

Wat ga je doen en wat zijn je uitdagingen?

• Complexe Europese aanbestedingen begeleiden (niet branche specifiek)
• Accountmanagement; Accountgesprekken voeren en verbeteren
• Speciale projecten aansturen (nu bijvoorbeeld inhuurdesk, inschrijven op EA, intervisies)
• Meedenken met inkoopbeleid en processen op jouw expertise

Wat je verder krijgt

• De keuze of je fulltime, parttime of in de avonduren wilt werken. Ideaal als je deze functie wilt combineren met bijvoorbeeld een baan in het bedrijfsleven.
• Een brutomaandsalaris tussen € 4.002,45,- en €5.936,77,- (schaal 11 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• HBO werk/denk niveau met een financiële, facilitaire, economische of bedrijfskundige achtergrond;
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van inkopen en aanbestedingen
• Je bezit goede adviesvaardigheden in een complexe omgeving met verschillende belangen
• Je bent in staat om complexe klantvragen te vertalen naar heldere aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken
• Ervaring bij een complexe organisatie en je hebt gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goed benaderbaar en je schakelt makkelijk op alle niveaus binnen een organisatie
• Pro-actief, creatief, daadkrachtig en besluitvaardig;

Word onze nieuwe Senior Inkoop

• Upload uiterlijk 31 december 2023 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Bert Zwiep, Directeur Facility Services kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 46995796 of mail naar e.f.h.zwiep@hva.nl.  
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de afdeling Inkoop

De afdeling Inkoop bestaat uit de volgende teams: Inkoopservices, Aanbestedingen, Contractmanagement, en Logistiek. Het team Aanbestedingen bestaat uit op dit moment 9 collega’s en is verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden bij inkoopvraagstukken en de uitvoering van (Europese) aanbestedingen.

In de functie van Senior Inkoper is je standplaats op ons kantoor op de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuid-Oost.  Deze locatie is zowel met OV als met de auto goed bereikbaar. Daarnaast heeft FS flexplekken op diverse andere campussen van de UvA en de HvA. Je komt in een hecht team en de werksfeer is informeel en er worden regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd zoals kennissessies en bijeenkomsten want er wordt veel waarde gehecht aan teamgevoel.  Naast vaste kantoordagen is er ook veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken.