Terug naar de vacatures

Secretarieel medewerker Centrale Medezeggenschapsraad en Dienstenraad

Geplaatst: 17-04-2019
Sluitingsdatum: 05-05-2019
Organisatie
Saxion
Standplaats
Deventer (Overijssel), Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je gaat:

  • het gehele administratieve proces voor de Centrale Medezeggenschapsraad en de Dienstenraad van Saxion verzorgen samen met de ambtelijk secretaris. Voor jouw deel van de administratieve activiteiten ben je eindverantwoordelijk;
  • werken middels de digitale samenwerkingsomgevingen van Saxion: Connect en Office 365;
  • per week twee (commissie-)vergaderingen notuleren en uitwerken met onderwerpen als financiën, onderwijs en personeelsbeleid van Saxion;
  • ondersteuning leveren op basis van een specifieke opdracht van de ambtelijk secretaris, waaronder het verzamelen en bewerken van managementinformatie, natrekken van gegevens, faciliteren van studenten en het verrichten van deelonderzoeken;
  • informatie verzamelen, beheren, documenteren en archiveren.

Organisatie

De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving.


Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

De advies- en expertisedienst ontwikkelt het (strategisch) HRM-beleid, adviseert het College van Bestuur hierover en ondersteunt academies en dienstverlenende afdelingen bij de uitvoering en de implementatie van dit beleid. De ondersteuning van de Centrale Medezeggenschapsraad en Dienstenraad is ondergebracht bij de dienst HRM en valt rechtstreeks onder de directeur HRM.

Functie eisen

Je bent:

  • een echte teamplayer, die op gezette tijden ook geheel zelfstandig kan werken;
  • flexibel genoeg om zowel op locatie Enschede als op locatie Deventer te werken (woensdag en donderdag is vast, vrijdag of maandag in overleg);
  • gestructureerd, nauwkeurig en kun je goed met deadlines werken;
  • goed in het verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen over medezeggenschap aan belanghebbenden binnen de organisatie.

  • Je hebt:
  • excellente notuleerervaring;
  • een HBO werk- en denkniveau;
  • kennis en ervaring op het gebied van medezeggenschap in het hoger onderwijs;
  • een kwaliteitsgerichte en dienstverlenende instelling;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede kennis van MS Office;
  • een proactieve houding en ben je accuraat, stressbestendig, organisatiesensitief en beschik je over een analytisch vermogen

Bijzonderheden

Is dit jouw baan? 
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 5 mei 2019 via het formulier achter de sollicitatiebutton rechts op deze pagina. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij? 
Een aanstelling als medewerker secretariaat 1. De functie is eerst voor de duur van 7 maanden met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 2.995,17 (schaal 7- cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie? 
Dan kun je terecht bij Marion James, Ambtelijk secretaris CMR, telefoon 06- 57090248.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct