Terug naar de vacatures

Secretariaatsmedewerker

Geplaatst: 10-11-2017
Sluitingsdatum: 29-11-2017
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.855,64 - €2.588,73) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening van het Algemeen secretariaat soepel verloopt. De dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit de afhandeling van telefoongesprekken, het verwerken van e-mails en post en de daarbij behorende correspondentie. Daarnaast ondersteun je de afdelingen van het Servicebureau op secretarieel gebied. Je houdt je bezig met het plannen van afspraken, het reserveren van de vergaderruimtes, het verzorgen van catering voor diverse gelegenheden en je houdt de gemeenschappelijke ruimtes op orde. 

Organisatie

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en Facilitair beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.

Functie eisen

Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur een secretariële opleiding op het niveau mbo+. Je bent handig met MS Office (Outlook, Word, Excel) en je maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en je hebt een klant- en servicegerichte houding. Je werkt secuur en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Bijzonderheden

Je sollicitatie met motivatiebrief en curriculum vitae kun je tot 30 november aanstaande per e-mail sturen naar Ghislaine Rietveld via vacature-sb@ahk.nl onder vermelding van ´vacature secretariaatsmedewerker´.

Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is gewaardeerd in schaal 6 (Medewerker Managementondersteuning - A, maximaal € 2.588,73 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). De inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. De te werken dagen zijn woensdag t/m vrijdag. 

Contact informatie

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Ghislaine Rietveld, Officemanager Servicebureau, tel. 020-527 7714.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct