Terug naar de vacatures

Secretaresse (herhaalde oproep)

Geplaatst: 09-03-2021
Sluitingsdatum: 20-04-2021
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Velp Gld 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.001,24 - €2.791,85) 
Opleidingssector
Agro & food 

Functie-inhoud

Van Hall Larenstein University of Applied Sciences zoekt voor het secretariaat van de locatiedirectie Velp een:

SECRETARESSE voor 0,8 - 1,0 fte (herhaalde oproep)

Omschrijving Secretariaat:

Het secretariaat ondersteunt voor de locatie Velp de directeur Onderwijs, de directeur Onderzoek, de manager Contractactiviteiten & Relatiebeheer en het opleidingsmanagement en bestaat uit 2 medewerkers, welke functioneel worden aangestuurd door de directiesecretaris. Door een herindeling van het secretariaat m.b.t. de onderwijsdirecties en de onderzoeksgroepen is vacatureruimte ontstaan, waarbij de focus ligt op het ondersteunen van het onderzoekscentrum (Applied Research Center / ARC) en de binnen het ARC werkzame lectoren en de manager Contractactiviteiten & Relatiebeheer.

Functie-inhoud:
De functie van secretaresse heeft als doel administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het ARC en de manager Contractactiviteiten & Relatiebeheer. Jij bent voor hen het aanspreekpunt voor wat betreft afspraken, correspondentie en het verstrekken van informatie. De functie wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de directiesecretaris.

 Concrete taken zijn:

  • Het maken van afspraken voor de lectoren en de manager Contractactiviteiten & Relatiebeheer, inclusief het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines;
  • Het verzorgen van de interne en externe correspondentie;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten en het zelfstandig afhandelen en eventueel doorverwijzen van (interne en externe) klanten, medewerkers en/of studenten;
  • Het plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel organisatorisch als administratief;
  • Het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Het organiseren van events en/of gastvrouw/heer zijn bij events, zoals teambijeenkomsten en audits;
  • Administratief verwerken van o.a. ziekmeldingen, facturen en dienstreisdeclaraties;
  • Verzorgen van bloemen, kaarten, attenties in het kader van “lief en leed”;
  • Het beheren van het (digitale) archief;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning binnen het ARC en voor Contractactiviteiten & Relatiebeheer;
  • Indien nodig vervangen van een collega van het secretariaat.

Wat neem je mee:

  • MBO werk –en denkniveau op basis van een secretariële opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met MS Office-pakketten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken;
  • Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Proactief en initiatiefrijk;
  • Servicegerichte en klantvriendelijke instelling, zowel intern als extern;
  • In staat zijn tijdens drukte overzicht te houden;

Wat bieden wij jou:

  • Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid, duurzaamheid en betrokkenheid belangrijk vindt;
  • Flexibiliteit om een goede werk-privé balans mogelijk te maken;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden voor 32 - 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte);
  • Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 6 CAO-HBO (Hay-functieprofiel Secretaresse 3) en bedraagt maximaal € 2.791,85 bruto per maand bij een volledige werkweek.
  • 8% vakantie-uitkering in de maand mei en 8,3% eindejaarsuitkering in de maand december;
  • Een pensioen bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Nadere informatie:

Nadere informatie over de functie wordt verstrekt door HR adviseur a.i. Luuk Drost, tel. 06-127963376.

 Sollicitatieprocedure:

Indien jij interesse hebt in deze vacature dan kun je jouw motivatiebrief en CV vóór 21 april 2021 sturen via onderstaande sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 april 2021.
Let op: dit is een herhaalde oproep; indien u op eerder deze vacature heeft gereageerd is het niet zinvol om dit nogmaals te doen. 

 Wie zijn wij:

Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld. Zowel in eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct