Terug naar de vacatures

Secretaresse cluster Nursing

Geplaatst: 17-07-2018
Sluitingsdatum: 15-09-2018
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die binnen het cluster Nursing van het domein Gezondheid, Sport en Welzijn, de clustermanager, de teamleiders en het onderwijsteam van de opleiding HBO Verpleegkunde (locatie Amsterdam en Alkmaar) op logistiek, organisatorisch en administratief gebied wil ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je doet het agendabeheer voor de clustermanager (en in mindere mate voor de teamleiders)
  • Je initieert afspraken in- en extern met grote en kleine gezelschappen
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor afhandeling van telefoon en email
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en controleert rapportages
  • Je verzorgt en bewaakt planningen, en notuleert bij overleggen van het managementteam Nursing, commissies en de onderwijsteams
  • Je organiseert bijeenkomsten
  • Je regelt bestellingen via de reguliere systemen (pro-actis, easy-dish)
  • Je assisteert collega’s daar waar nodig
  • Je ondersteunt de ontwikkeling om de ondersteuning slimmer te organiseren en de invoering van “lean” werken
  • Je stelt daar waar nodig procedures op ten behoeve van een optimale kwaliteit en samenhang van de dienstverlening.
  • Secretaresse-opleiding (Schoevers of gelijkwaardig)
  • MBO+/HBO werk-en denkniveau
  • Actuele werkervaring als (directie)secretaresse
  • Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré
  • Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid Nederlands

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. Als hogeschool werken wij samen met ondernemers, non-profitorganisaties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen om toepasbare kennis te ontwikkelen. We zijn onderscheidend op het thema de gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. Onze medewerkers leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Je werkt vanuit het domein Gezondheid, Sport en Welzijn (GSW) van Hogeschool Inholland. GSW zet zich in voor de Gezonde Samenleving waar:

  • zorgprofessionals hun patiënten helpen zo gezond en sociaal mogelijk deel te nemen aan de samenleving;
  • zij samenwerken met ander beroepsgroepen (interprofessioneel) om de zorg te verbeteren;
  • en zij technologie gebruiken steeds meer als antwoord op zorgvragen.

Afdeling

Het cluster Nursing van hogeschool Inholland, Domein Gezondheid Sport en Welzijn, bestaat uit de bacheloropleiding HBO-Verpleegkunde, de masteropleidingen Advanced Nursing Practice (ANP) en Physician assistent (PA), het contractonderwijs onder de Inholland Academie en een tweetal lectoraten op het gebied van zorg. 
Het cluster is verdeeld over de locaties Alkmaar en Amsterdam en er werken momenteel naast de clustermanager 5 teamleiders, 2 lectoren, 60 docenten en 9 ondersteuners. 

Alle opleidingen onder Nursing groeien en hebben ambities om de meest toonaangevende opleiding van Nederland te worden. De HBO-V is nieuw onderwijs aan het invoeren en daarvoor zijn werkwijzen aangepast. Het project Slimmer Organiseren moet ook de ondersteuning naar een hoger niveau brengen, we zijn 'lean'-werken aan het invoeren. In het schooljaar 2018/2019 is een belangrijk ijkpunt voor de HBO-V de accreditatie.

Functie eisen

Je bent een ervaren, zelfstandig werkend ondersteuner die met energie en gedrevenheid de verschillende managers en de teams ondersteunt. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Er komen dagelijks veel vragen op je af, waar je accuraat op moet reageren, je behoudt het overzicht en helpt alle collega's met een glimlach. Je hebt ervaring met Office365 en bent bereid je alle systemen eigen te maken. Je werkt elke week 1 dag op de locatie Alkmaar en 3 dagen op de locatie Amsterdam.


We bieden een aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.
De functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Allround teamondersteuner.

 

Bijzonderheden

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Nauwkeurigheid
  • Voortgangsbewaking
  • Sensitiviteit
  • Klantgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 3226,54 (bij fulltime dienstverband), schaal 8 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden. In september 2018 zal er een CAO verhoging plaatsvinden.

Contact informatie

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Ellen de JongAllround Team ondersteuner, telefoonnummer 06-15279797.

Vanwege de zomervakantie is Ellen voor informatie weer bereikbaar vanaf 27 augustus.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct