Terug naar de vacatures

Secretaresse bij opleiding Mondzorgkunde

Geplaatst: 25-11-2022
Sluitingsdatum: 12-12-2022
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
min. 7 (€2.411,30 - €3.264,65), max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren. Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan direct op de vacature van Secretaresse bij de opleiding Mondzorgkunde!

Inhoud functie
Als Secretaresse ondersteun je de teamleiders van de opleiding Mondzorgkunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.

Jouw rol
  • Agendabeheer en ondersteuning teamleiders.
  • Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten.
  • Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven;
  • Ondersteuning bieden aan commissies (opleidingscommissie, examencommissie, toetscommissie en curriculumcommissie).
  • Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten.
  • De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden.
  • Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s).
  • Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen.
  • Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goede manier doorvoeren.
  • Als lid van ons team vanuit je eigen rol en functie leveren van een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega's.

Wie ben jij
  • Een afgeronde MBO+ (bijvoorbeeld richting administratie, office management of secretaresse).
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol.
  • Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega's;
  • Je bent proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en hebt en behoudt het overzicht.
  • Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je kan je nieuwe software programma's snel eigen maken.
  • Je levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes te volbrengen.

Wat bieden wij
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk.
  • Een salaris van minimaal €2.411,30 en maximaal €3.691,27 bruto per maand, schaal 7 of 8, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding.
  • Een werkweek van 32 uur per week.
  • Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur.
  • Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
  • Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Je komt te werken binnen het Domein Gezondheid, Sport en Welzijn van Hogeschool Inholland. Je standplaats is in Amsterdam bij de opleiding Mondzorgkunde in het gebouw van Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam op de Gustav Mahlerlaan 3004. Bij Mondzorgkunde werken we momenteel met circa 55 collega's samen. Naast het theoretisch onderwijs behandelen we patiënten binnen onze kliniek in het ACTA gebouw. Daarmee hebben we de praktijk echt in huis!

Wil je meer weten over het domein Gezondheid Sport en Welzijn? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal: Werken bij Gezondheid, Sport en Welzijn (inholland.nl)

Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega's moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.

Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.

Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega's zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT'er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik! Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.

Sollicitatieproces
Ga jij deze uitdaging met ons aan? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 11 december 2022 reageren op deze vacature. Een eerste terugkoppeling kun je verwachten in de week van 12 december. De kennismakingsgesprekken zijn gepland op donderdag 15 december. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met Trudie Westen (Teamleider Mondzorgkunde). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 31148509 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Cora Hoeksma, procescoördinator Werving en Selectie
Optional[+31 6 54352749]

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct