Terug naar de vacatures

Secretaresse / Administratief medewerker

Geplaatst: 07-01-2020
Sluitingsdatum: 26-01-2020
Organisatie
Vereniging Hogescholen
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 5 (€1.911,26 - €2.609,74), max. 6 (€1.947,68 - €2.717,13) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je verricht administratieve en organisatorische met onder meer de volgende werkzaamheden.

  • Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten,  de keuze en reservering van locaties, het regelen van de catering, het maken van badges en deelnemerslijsten en de persoonlijke ontvangst op de dag zelf.
  • Je verzorgt het gebruikersbeheer van het extranet en je levert een bijdrage aan het digitaliseren van publicaties.
  • Je houdt het relatiebestand actueel.
  • Je verzorgt de correspondentie rondom de opdrachtbrieven, contracten van externen, geheimhoudingsverklaringen en monitort de afhandeling hiervan.
  • Je verzorgt de logistieke organisatie van de inzages van de landelijke kennistoetsen. Hiervoor ben je ook een aantal keer per jaar in Utrecht aanwezig.
  • Je ondersteunt bij het verstrekken van de uitslagen aan de hogescholen.
  • Je houdt het toetssysteem actueel.

Organisatie

De Vereniging Hogescholen is de belangenvereniging van de door de overheid bekostigde Nederlandse hogescholen en als zodanig het platform waar hogescholen samenwerken. Het bureau van de vereniging is gevestigd te Den Haag.

De Vereniging Hogescholen voert het omvangrijke programma 10voordeleraar uit. Binnen het programma werken de lerarenopleidingen met elkaar samen aan de borging van het eindniveau van de student. Lerarenopleiders van de verschillende hogescholen bepalen met elkaar het kennisniveau waarover een afgestudeerde student moet beschikken. Voor de borging van dit eindniveau maken ze binnen het programma gebruik van de landelijke instrumenten kennisbases, kennistoetsen en peerreview. De lerarenopleiders voeren de gezamenlijke regie binnen landelijke netwerken. Het programmabureau 10voordeleraar in Den Haag ondersteunt bij de uitvoering van het programma.

Functie eisen

Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Een secretariële of administratieve opleiding en/of achtergrond strekt tot aanbeveling. Computerprogramma’s  zoals MS Office, CRM’s en digitale archiefprogramma’s kennen voor jou geen geheimen. Je ziet waar jouw ondersteuning nodig is en pakt graag zelf zaken op. Je hebt organisatorische kwaliteiten en kijkt vooruit. Je vindt het belangrijk om nauwkeurig en zorgvuldig te werken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens en hebt de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid.  Je vindt het leuk om in een team te werken, maar kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag.

Bijzonderheden

Goed om te weten

  • De functie leent zich niet voor thuiswerken.
  • Er is geen ruimte om de auto te parkeren op eigen terrein.
  • Ons pand in Den Haag ligt vlakbij CS en is goed met het openbaar vervoer te bereiken.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs en wordt niet beantwoord.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een uitdagende en afwisselende functie bij een kleine, slagvaardige organisatie. Je komt te werken in een klein team van ca. 16 medewerkers. We gaan collegiaal en informeel met elkaar om en ieders betrokkenheid is groot. We lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig.

De Vereniging Hogescholen volgt de CAO voor rijkspersoneel en is aangesloten bij het ABP. Verder behoren 8% vakantietoeslag, een 13e maand, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering en gunstige scholingsmogelijkheden tot de arbeidsvoorwaarden.

Het betreft vooralsnog een functie voor de duur van een jaar. Je komt in dienst van de Vereniging Hogescholen. Het salaris ligt tussen € 2.077 en € 2.871 bruto per maand (bij een voltijds dienstverband van 36 uur per week) en is afhankelijk van je werkervaring. Als je nu aan een hogeschool werkt behoort detachering via Project Buiten tot de mogelijkheden.

Contact informatie

Informatie:

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Angelique van Mechelen, projectmedewerker, via e-mail: mechelen@10voordeleraar.nl of tel.: 06 15 290 293. Voor algemene informatie kun je terecht op de website: www.10voordeleraar.nl.

Sollicitatie:

Je schriftelijke motivatie met cv ontvangen we graag uiterlijk 26 januari 2020 per e-mail op hr@vereniginghogescholen.nl, ter attentie van Maurice Reulink, P&O-adviseur, onder vermelding van ‘Secr.10vdL’.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct