Terug naar de vacatures

Secretaresse

Geplaatst: 21-09-2022
Sluitingsdatum: 05-10-2022
Organisatie
HAN University of Applied Sciences
Standplaats
Nijmegen 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Secretaresse

Ben jij graag de spin in het web die snel kan schakelen? En ben je een kei in organiseren en het administratief ontzorgen? Dan is deze baan bij de opleiding Toegepaste Psychologie iets voor jou!

Wat je gaat doen

  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de opleiding;
  • Je verzorgt gangbare secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, telefoonbehandeling, mailafhandeling, archivering, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en bestelt waar nodig artikelen bij;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van HR gerelateerde zaken, mutaties in het HR system, contactpersoon voor o.a. uitzendkrachten etc.;
  • Je bent deels verantwoordelijk voor de organisaties van evenementen zoals diplomeringen, introductiedagen en proefstudeerdagen;
  • Je bent het visitekaartje en aanspreekpunt van de opleiding Toegepaste Psychologie.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en je beschikt over relevante secretariële werkervaring. Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. MS Office is voor jou een open boek. Je bent enthousiast en proactief en je kunt goed prioriteiten stellen. Je bent sociaal, communicatief vaardig, flexibel en stressbestendig.

Dit bieden wij jou
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een ethousiast en informeel team;
  • Een jaarcontract;
  • Een betrekkingsomvang van 0,5 fte;
  • Standplaats Nijmegen;
  • Een aanstelling in de functie van Secretaresse niveau 2;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (cao-hbo schaal 7) op basis van een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
  • Alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
  • Reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 5 oktober 2022. Je kunt je motivatiebrief richten aan Sasja de Vries (Academie manager). Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 10 oktober 2022 een eventueel vervolggesprek is op donderdag 20 oktober 2022.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.


Vragen over de inhoud van de functie
Anne-Marie Jeuken-Vissers (Secretaresse Toegepaste Psychologie / Directiesecretariaat). Bereikbaar van maandag tot en met donderdag.
T: 06 50 09 31 51
E: annemarie.jeukenvissers@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
T: 026-3691671
E: hanatwork@han.nl

Handige informatie
De opleiding Toegepaste Psychologie leidt studenten op tot specialisten in gedrag. Een afgestudeerde Toegepast Psycholoog van de HAN is in staat het gedrag van mensen te beoordelen en te beïnvloeden, zowel individueel als in een groep. Wij geloven in onderwijs waarbij studenten en docenten elkaar kennen. Wij zijn kleinschalig georganiseerd en volgens onze visie staat leren niet los van de praktijk. Daarom werken we vanaf jaar één zoveel mogelijk met opdrachtgevers uit de beroepspraktijk.

Toegepaste Psychologie (TP) maakt samen met de opleidingen Bedrijfskunde, Learning & Development, Facility Management, Human Resource Management en Logistics Management deel uit van de Academie Organisatie en Ontwikkeling (AOO).

De Academie De Academie Organisatie en Ontwikkeling is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 4.000 studenten volgen een vol-, deeltijd of duale studie op het gebied van Organisatie en Ontwikkeling. Studies op zowel bachelor- als associate niveau. Ook verzorgt de academie meerdere minoren, post-HBO-opleidingen en commerciële activiteiten. Zeven lectoraten en het landelijke Centre of Expertise Logistiek maken onderdeel uit van de academie. Er werken ruim 300 medewerkers binnen de academie.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct