Terug naar de vacatures

Salarisadministrateur

Geplaatst: 05-02-2019
Sluitingsdatum: 20-02-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.470,05 - €3.307,20) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Weet jij wat er komt kijken bij het runnen van een goede salarisadministratie? Zorg jij ervoor dat de salarisverwerking vlekkeloos verloopt? Dan verwelkomen wij je graag als salarisadministrateur in ons team!

Wat ga je precies doen?

Als salarisadministrateur heb je een belangrijke rol binnen het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en voor onze medewerkers van de hogeschool. Jij zorgt ervoor dat de salarisverwerking maandelijks tijdig, volledig en geruisloos verloopt en de financiële administratie daar naadloos op aansluit. Je werkt daarin nauw samen met de teams van je eigen dienst Bedrijfsvoering & Control en de dienst HRM.

Een aantal verantwoordelijkheden:

  • Salarisverwerking: je beoordeelt en controleert de juistheid en volledigheid van personele gegevens en arbeidsvoorwaarden gegevens, je verwerkt en stelt salarissen betaalbaar; je signaleert fouten en lost deze samen met de medewerkers PSA op; je signaleert belasting technische bijzonderheden; je draagt zorg voor de salarisrun o.a. doorboekingen en beschikbaar stellen salarisdocumenten, voortgang; je verzorgt de aangifte loonheffing; je voert specifieke/ingewikkelde salarisberekeningen uit; je berekent de af te dragen loonbelasting en premies.
  • Je bent aanspreekpunt voor medewerkers PSA, financiële administratie en key-users/ adviseurs informatiemanagement; je beantwoordt vragen over salarisberekeningen en de toepassing van (collectieve) arbeidsvoorwaardenregelingen; je geeft informatie over de financiële en fiscale consequenties van wijzigingen in wet- en regelgeving voor de opbouw van de individuele salarissen.
  • Je adviseert, signaleert en inventariseert en doet verbetervoorstellen over veranderingen in de administratieve organisatie, wijzigingen in collectieve arbeidsvoorwaarden en in de sociale en fiscale wet- en regelgeving en de consequenties hiervan voor de procedures en voorschriften betreffende de salarisadministratie; je ontwikkelt voorstellen voor de inrichting van de salarisadministratie en adviseert over te nemen beslissingen. Je bent nauw betrokken bij het up-to-date houden en verbeteren van het systeem.
  • Je verzorgt ook ondersteunende werkzaamheden voor het team PSA binnen de unit Services: je stelt zakelijke brieven op; stelt de jaarplanning voor de salarisuitbetaling op en woont netwerkbijeenkomsten bij.

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?

Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Subsidiedesk. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie, subsidies en heeft de regie op de concern brede control. De dienst werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse Hogeschool.

Functie eisen

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige salarisadministrateur die vooruit denkt en van aanpakken weet. Je bent klant- en resultaatgericht en hebt daarnaast een positieve, flexibele en stevige persoonlijkheid.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur;
  • Algemeen theoretische, praktisch gerichte HRM-kennis;
  • Kennis van SAP HR (HCM), SAP Payroll en eventuele andere geautomatiseerde PSA systemen;
  • Kennis van HBO en cao-hbo rechtspositieregelingen, voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie en vaardigheid in het hanteren daarvan;
  • Kennis van en inzicht in relevante kaders en wet- en regelgeving;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goed beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve adviesvaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Bijzonderheden

Ben jij onze nieuwe salarisadministrateur?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met woensdag 20 februari 2019.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij

De unit Services bestaat uit de teams Financiële Administratie (FA), Personeels- en salarisadministratie (PSA), inkoopadministratie, management informatie en een aantal adviseurs en key-users. De teams FA,  PSA en managementinformatie worden aangestuurd door een teamleider. Het team PSA telt ongeveer 10 fte aan medewerkers en werken in het gebouw Poseidon.

Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 3.307,20 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering; Per 1 april 2019 gaan het salaris met 2,4% omhoog vanwege de cao verhoging;
  • Een aanstelling van 0,8 fte, 32 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op vast;
  • Een goed te bereiken werkplek in gebouw Poseidon in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor)
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Contact informatie

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Claartje Phoelich, teamleider PSA via e-mail: c.c.phoelich@hhs.nl .

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing via email: vacatures@hhs.nl of 070 – 445 8612.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct