Salarisadministrateur

Functie-inhoud

 

Salarisadministrateur 

32 tot 40 uur  

 

Functietitel          Salarisadministrateur 

Locatie                Amsterdam 

Salaris                 € 3370,- tot € 4.582,91 

Dienstverband    Parttime of fulltime 

Contract              Tijdelijk, met uitzicht op vast 

 

Ben jij dè allrounder binnen de salarisadministratie? Krijg jij er energie van om samen met je collega’s de service en expertise naar een hoger niveau te tillen? Waarbij je de medewerker centraal stelt? Vind je het leuk om te werken voor één van de grootste werkgevers van Amsterdam, waarbij je werkt voor zowel de HvA als de UvA? Wil jij daar bij horen? 

 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Verwerk je de salarissen van 12.500 collega’s van de HvA en de UvA. 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie. 

• En werk je samen met verschillende faculteiten en ondersteunende diensten op diverse locaties in het levendige en multiculturele Amsterdam. 

 

Zo maak jij het verschil 

Als salarisadministrateur ben je samen met 7 collega’s van het salaristeam verantwoordelijk voor het complete verloningsproces. Het verloningsproces bestaat natuurlijk uit veel meer dan alleen het uitbetalen van de salarissen. Wij fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over onder andere salaris, bijzondere beloningen, pensioen, 30%-regeling en arbeidsvoorwaarden.  

• Je belangrijkste taak is het controleren van de salarisverwerking en zelfstandig fouten onderkennen en corrigeren. 

• De toestroom van werkzaamheden is continu waardoor het stellen van prioriteiten belangrijk is. 

• Je bent secuur in het vastleggen van de acties en handelingen, waardoor je een bijdrage levert aan het borgen van processen en procedures. 

• Bovendien signaleer je knelpunten en draag je bij aan het optimaliseren van salaris administratieve processen. 

 

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.582,91 (schaal 9 cao hbo) bij een fulltime werkweek. 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.  

• Een goede pensioenregeling via ABP. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. 

• Afhankelijk van jouw situatie: Kilometervergoeding, een NS-Business Card of een eigen HvA-fiets. 

• Volop aandacht voor jouw werkplezier, werk-privébalans en voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een laptop en telefoon en een maandelijkse netto internetvergoeding van € 50,-. 

• Hybride werken. 

 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

 

Zo verrijk jij ons 

Bij jou kloppen de rekensommen áltijd. Je planning is op orde en deadlines hebben jouw volledige aandacht. Wanneer alles op de afdeling soepel verloopt en goed geregeld is, dan pas ben jij tevreden. Mensen van binnen en buiten de afdeling werken graag met jou samen. Als salarisadministrateur maak je makkelijk de vertaalslag van complexe vraagstukken naar een duidelijk antwoord richting collega’s. Jouw skills worden onze pluspunten. 

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote (academische) organisatie met een internationaal medewerkersbestand. 

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met op het taakgebied gerichte vakopleidingen zoals VPS of PDL. 

• Kennis van de fiscale- en sociale wetgeving, pensioenen en met cao's. 

• Ervaring met relevante processen en systemen (kennis van SAP is een pre). 

• Accuratesse, improvisatievermogen, stressbestendigheid en kunnen omgaan met piekbelasting. 

• Een servicegerichte, flexibele en collegiale werkhouding: je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent bereid kennis te delen met collega’s en hen waar nodig te ondersteunen of vervangen. 

• Goede kennis van Excel. 

• Communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels. 

 

Word jij onze nieuwe Salarisadministrateur? 

Ben jij die enthousiaste aanpakker die ons team wil verrijken?   

• Upload direct jouw pakkende motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Jeannette Haag, teamleider PSA, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 48 53 38 30  of mail naar j.haag@hva.nl.  

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

 

Creating tomorrow bij het Administratief Centrum 

Het Administratief Centrum (AC) bestaat uit ruim 200 collega’s. Samen zorgen we voor een persoonlijke, betrouwbare en zorgeloze administratieve dienstverlening voor álle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij doen ons werk op de achtergrond, maar we zijn vaak van start tot eindpunt betrokken. Wij hebben de kennis en kunde om processen op het gebied van studenten, HR en financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Wat we doen, heeft veel impact. Van inschrijving tot uitschrijving, van de eerste tot de laatste werkdag; wij faciliteren het hele proces. Onze financiële mensen vergroten het inzicht in de project- en subsidieadministratie, maandafsluitingen en jaarrekening. Onze functioneel beheerders zorgen ervoor dat onze ICT-toepassingen werken. En dagelijks staan onze Servicedesk-medewerkers klaar om alle mogelijke vragen te beantwoorden. Ons werk is dus specialistisch én enorm belangrijk: we faciliteren de wereld van leren en studeren. Die wereld verandert continu, en wij veranderen mee.