Terug naar de vacatures

Roostermedewerker (0,9 fte)

Geplaatst: 07-08-2017
Sluitingsdatum: 22-08-2017
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,9 fte, max. 0,9 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Per 15 september 2017 zijn wij op zoek naar een collega voor de functie van medewerker Onderwijslogistiek, specifiek voor Roostering. In je werkzaamheden ligt het accent op zorgdragen voor het roosterproces, in het bijzonder het opstellen van de roosters met behulp van gespecialiseerde software (Xedule en Syllabus Plus).

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
•Verwerken van rooster- en planningsinformatie;
•Conform planning leveren van (concept) roosters en planningen;
•Signaleren van knelpunten in de roosters en planningen en adviseren hierover.

In deze functie werk je samen met collega's in een team om de faculteiten te ondersteunen in het roosterproces. Naast de uitvoering van bovenstaande werkzaamheden wordt van jou een proactieve houding verwacht in de kwaliteitsverbetering van bepaalde producten of processen. Je signaleert knelpunten en kansen en doet voorstellen tot verbetering van procedures, reglementen en richtlijnen.

Organisatie

Werken bij Hogeschool Leiden betekent het opleiden en stimuleren van talenten die aan de slag gaan met jeugd, in de gezondheidszorg en onderzoek doen in de 'life sciences'. Ook is er ruimte voor ondernemerschap en dat allemaal in een regionale omgeving. Met jouw expertise draag je bij aan de vorming van studenten. We zijn een betrokken hogeschool. Bij ons werken mensen met liefde en kennis voor hun vakgebied. De hogeschool is meer dan een opleidingsinstituut.

Afdeling

Het team Roosteren maakt onderdeel uit van de dienst Onderwijs- en Studentzaken. Onderwijs- en Studentzaken ondersteunt het onderwijs in essentiële processen zoals het ontwerpen en publiceren van roosters, het organiseren van toetsen en het ondersteunen van de examencommissies.

Functie eisen

Je beschikt over tenminste HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met logistieke processen. Kunnen werken met Syllabus Plus en/of Xedule is een pré maar geen voorwaarde. Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent klantgericht en in staat professionele adviezen te geven. Je werkt secuur en resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel. Je bent stressbestendig. Verder vragen wij van jou improvisatievermogen en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Naar beleid van de hogeschool wordt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar aangeboden. Het salaris is minimaal € 2.107,72 en maximaal € 2.853,63 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. De functie Medewerker Onderwijsondersteuning is van toepassing. Tot de werkdagen behoort in ieder geval de vrijdag.

Contact informatie

Wil je meer weten over de aangeboden functie? Neem dan contact op met Anne Marie Verhagen, Manager Roosterteam via telefoonnummer 06-48133740 of per email: verhagen.a@hsleiden.nl.
Je sollicitatie inclusief curriculum vitae kun je tot 23 augustus 2017, onder vermelding van vacaturenummer 57/2017/O&S mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 augustus 2017. Het arbeidsvoorwaardengeprek vindt plaats op woensdag 30 augustus.
 

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct