Terug naar de vacatures

Roostermaker

Geplaatst: 23-11-2021
Sluitingsdatum: 06-12-2021
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Velp 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.598,89 - €3.479,70) 
Opleidingssector
Agro & food 

Functie-inhoud

Hogeschool Van Hall Larenstein

Wij zijn Van Hall Larenstein, dé duurzaamste hogeschool van Nederland. Wij bieden een uniek onderwijsaanbod aan in een groene, internationale en multiculturele omgeving.

Ben jij, net als wij, dienstverlenend, analytisch en accuraat en ben jij in staat om een kwalitatief goed rooster te maken? Herken jij je in onderstaand profiel en ben jij tijdelijk of voor langere tijd beschikbaar? Solliciteer dan snel en wie weet word jij onze nieuwe collega!

De afdeling

Het Student Service Centre (SSC) verzorgt de administratieve processen van het onderwijs binnen Van Hall Larenstein. Wij zijn verantwoordelijk voor verschillende werkprocessen: plannen & roosteren, registratie & administratie en organisatie van de studievoortgang. Het SSC verleent service aan onder meer studenten, docenten, collega's van andere stafafdelingen en aan de locatiedirecties. Het team planning & roostering is onderdeel van het SSC.

Jij bent de ideale kandidaat!
Jij hebt hbo werk- en denkniveau, kennis van plannings- en roosterprocessen (ervaring met Xedule is een grote pré) en specifiek met het roosteren van tentamens. Je bent leergierig en vindt het leuk om in het belang van de student en de docent de complexe roosterpuzzel te leggen en uiteenlopende zaken op te pakken. Je werkt accuraat en hebt een pragmatische instelling. Jij denkt in mogelijkheden; voor elk probleem is een oplossing! Je krijgt energie van het werken in een team en haalt samen met je collega's het beste uit jezelf.

De functie

In nauwe samenwerking met het onderwijs hebben wij in 2021 het plannings- en roostersysteem Xedule geïmplementeerd. Daarnaast worden tot en met 2023 gefaseerd verbeteringen doorgevoerd in de onderwijslogistiek en de tentamenorganisatie. Om dit project goed te ondersteunen zoeken wij een roostermaker die, samen met collega roostermakers en planners en de collega's van de tentamenorganisatie op onze locatie in Velp, zorgt voor de verdere implementatie van Xedule en het verbeteren van de tentamenorganisatie. Samen met jouw collega's zet je de schouders eronder en zorg je voor de juiste inzet van ons planning- en roostersysteem Xedule. Je denkt actief mee in de verbetering van bestaande processen, signaleert knelpunten, komt met ideeën en doet voorstellen ter verbetering.

Concrete taken zullen zijn:
  • Je verzorgt het rooster voor de tentamens voor alle opleidingen binnen de locatie Velp.
  • Je ondersteunt de collega roostermakers in het roosterproces voor specifieke opleidingen.
  • Je beheert de basisdata, controleert aangeleverde informatie en verwerkt de informatie in Xedule.
  • Je beantwoordt vragen van opleidingsmanagers en docenten over het tentamenrooster en zorgt voor een kwalitatief goed rooster, waarbij je rekening houdt met randvoorwaarden en de belangen van studenten en docenten.
  • Je analyseert informatie over de ruimtebehoefte en faciliteiten voor de tentamens en komt met bruikbare voorstellen en adviezen om knelpunten op te lossen.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Naast een jaarcontract bieden wij een marktconform salaris van minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,70 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de CAO-HBO; loonsverhoging van 2% per 1 februari 2022). Het betreft een functie voor 32 uur per week op locatie Velp. Daarnaast kennen wij vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering en hebben wij een pensioenfonds. Omdat wij werk-/privé-balans belangrijk vinden bieden wij jou 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Om te zorgen dat jij duurzaam inzetbaar blijft en jezelf blijft uitdagen kennen wij ook uitgebreide scholings- en trainingsmogelijkheden. Vanzelfsprekend faciliteren wij een uitstekend ingerichte werkplek.

Nieuwsgierig geworden?

Bel dan met Marcella Slotboom, coördinator Planning & Roostering locatie Velp, op 026-3695876 of stel je vraag via e-mail: marcella.slotboom@hvhl.nl. Kijk ook alvast op onze website voor meer informatie over onze hogeschool www.hvhl.nl.

Sollicitatieprocedure

Omdat wij snel willen schakelen en ook rekening willen houden met jouw agenda hebben wij alvast de sollicitatieprocedure voorbereid. Je kunt op deze vacature reageren tot 7 december via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 14 december.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct