Terug naar de vacatures

Roosteraar (0,8 fte)

Geplaatst: 24-07-2017
Sluitingsdatum: 20-08-2017
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Als roosteraar maak je, met behulp van het roosterprogramma Syllabus+, de les- en toetsroosters voor studenten en docenten, afgestemd op de benodigde personeelsbezetting en beschikbaarheid van docenten. Het realiseren van een zo optimaal mogelijk studentenrooster is de belangrijkste doelstelling. Uiteraard streef je er naar om hierbij zo goed mogelijk een balans aan te brengen tussen het studentenrooster, het docentenrooster en de ruimtebenutting. Hiervoor toets je de roosters aan de opgestelde kwaliteitsnormen en roostercriteria. Je analyseert daarvoor de inzetgegevens en bespreekt en adviseert de opleidingscoördinatoren over de (complexe) knelpunten. Je bewaakt de planning van het roosterproces nauwkeurig en communiceert hier duidelijk over. Je draagt er voor zorg dat de deadlines worden behaald en bent in staat hier tijdig op bij te sturen. Je voert wijzigingen door in de roosters en registreert deze voor rapportage. Ook ondersteun je de roostercoördinator in het advies over de gevolgen voor het rooster(proces) bij (onderwijs)ontwikkelingen.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam. Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de Faculteit Onderwijs en Opvoeding. De faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder instroom & evenementen, toets- en planningsorganisatie, resultatenadministratie, international office en de stagebureaus.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Functie eisen

De ideale kandidaat beschikt over een hbo werk- en denkniveau en heeft ervaring met Syllabus+. Je hebt kennis en affiniteit met automatiseringssystemen en bent bekend met MS Office en roosterprogramma’s binnen het hbo onderwijs. Je hebt aantoonbare roosterervaring en vindt het maken van roosters en plannen een uitdaging. Je bent nauwgezet en zeer accuraat in de uitvoering van je werk. Je kunt goed problemen analyseren en oplossen en weet deze op een prettige manier met je klanten te bespreken. Je bent stressbestendig tijdens piekmomenten en proactief tijdens dalmomenten. Je bent in staat om de belangen van een kwalitatief rooster te bewaken en zorg te dragen voor naleving van gemaakte (proces)afspraken.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3226,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar, verlenging is afhankelijk van beschikbare formatie en functioneren.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie

Nadere informatie: Jiskje Vahl-Veenstra, manager Onderwijsbureau, e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren). 
Vanwege de vakantieperiode beperkt via e-mail bereikbaar.  

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Meer informatie over de Faculteit Onderwijs en Opvoeding


Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats na de zomervakantie.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct