Terug naar de vacatures

Receptioniste / telefoniste bij WMDC

Geplaatst: 11-09-2018
Sluitingsdatum: 26-09-2018
Organisatie
Codarts Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,3 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 04 (€1.794,81 - €2.424,72) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Taken en verantwoordelijkheden o.a.:

  • Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en e-mailverkeer, sleutel- en lockerbeheer, uitleen van apparatuur en instrumenten, het aannemen en afhandelen van aanvragen verzoeken, storingen en klachten, deze verwerk je in het programma Topdesk;
  • Je verstrekt informatie aan medewerkers, studenten en derden;
  • Je registreert absentie van docenten, ontvangt bezoekers en verwijst deze door;
  • Je raadpleegt het studenteninformatiesysteem OSIRIS en het roostersysteem Asimut. Hierin verwerk je dagelijks boekingen/wijzigingen/afmeldingen; en maak je werklijsten t.b.v. de conciërges;
  • Je maakt afspraken voor studenten voor Fysiotherapie/Diëtetiek/Logopedie;
  • Je ondersteunt de studentenadministratie o.a. met het uitgeven, innemen en controleren van tentamenformulieren en opdrachten;
  • Je ondersteunt de productiemedewerker JPW  met in-/uitschrijven van studenten tijdens projectweken en geeft rondleidingen tijdens de Introductieweek;
  • Je hebt een signalerende rol waarbij je knelpunten/bijzonderheden/afwijkende zaken registreert/meldt;
  • Je hebt een centrale rol bij calamiteiten en je bent als BHV-er inzetbaar;
  • Voor de dagelijkse coördinatie val je onder de Senior medewerker Stip lite.

Organisatie

Codarts Rotterdam is een internationale hogeschool die hoogwaardig kunstvakonderwijs aanbiedt op het gebied van muziek, dans en circus. Codarts telt ongeveer 1.000 studenten, met 60 nationaliteiten, en circa 340 medewerkers. De hogeschool heeft met een breed aanbod aan opleidingen een unieke positie in het internationale kunstvakonderwijs.

Afdeling

Als Receptioniste / telefoniste werk je bij de afdeling Facilitaire Dienst.

Functie eisen

Gevraagd wordt:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en vaardigheid in het werken met systemen die in het onderwijs worden gebruikt zoals;  Asimut. Kennis van OSIRIS en Topdesk is een pre;
  • Goede kennis van en vaardigheden in  Microsoft Office;
  • Kennis van en vaardigheid in toepassen van administratieve voorschriften en regels;
  • Woonachtig in de regio Rotterdam;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
  • Competenties: proactief, assertief, secuur, communicatief, klantgericht, flexibel, resultaatgericht, digitaal vaardig, zelfstandig én teamwerker;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Geboden wordt:

  • Salariëring in salarisschaal 4 (min. € 1.794,81– max. € 2.424,72 o.b.v. 1 fte)  van de cao-hbo: afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar;
  • Arbeidsvoorwaarden waaronder een goede verlofregeling, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, en collectieve zorgverzekering.

Contact informatie

Informatie:

  • Voor meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met P&O via 010-2171001, bureaupo@codarts.nl of Wendy Tomasoa, Senior STIP lite WMDC, 010-2171071.

Sollicitaties:

Uw sollicitatie met c.v.  kunt u tot en met woensdag 26 september 2018  per e-mail sturen aan bureaupo@codarts.nl.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct