Terug naar de vacatures

Receptionist/ baliemedewerker

Geplaatst: 07-11-2019
Sluitingsdatum: 20-11-2019
Organisatie
Codarts Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.3 fte, max. 0.4 fte 
Salarisschaal
max. 4 (€1.837,89 - €2.482,91) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en e-mailverkeer, sleutel- en lockerbeheer, uitleen van apparatuur en instrumenten, het aannemen en afhandelen van klachten en het signaleren van storingen, deze verwerk je in het programma Topdesk;
  • Informatie verstrekken aan medewerkers, studenten en derden;
  • Je registreert absentie van docenten, ontvangt bezoekers en verwijst deze door;
  • Je raadpleegt het studenteninformatiesysteem OSIRIS en het roostersysteem Asimut. Hierin verwerk je boekingen/wijzigingen/afmeldingen van de dag;
  • Je maakt afspraken voor studenten met de fysiotherapeut/diëtiste/logopedist;
  • Je verkoopt Codarts-merchandise;
  • Je ondersteunt het ASC (studentenadministratie) o.a. met het uitgeven /innemen/controleren van tentamenformulieren- en opdrachten;
  • Je ondersteunt het Productiebureau met in-/uitschrijven van studenten tijdens projectweken en geeft rondleidingen tijdens de Introductieweek;
  • Je hebt een signalerende rol waarbij je knelpunten/bijzonderheden/afwijkende zaken registreert/meldt;
  • Je hebt een centrale rol bij calamiteiten en je bent als BHV-er inzetbaar;
  • Voor de dagelijkse coördinatie val je onder de Senior Stip lite.

Organisatie

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die hoogwaardig kunstvakonderwijs aanbiedt op het gebied van muziek, dans en circus. De school telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 370 medewerkers. De hogeschool heeft met een breed aanbod aan opleidingen een unieke positie in het internationale kunstvakonderwijs.

Afdeling

Codarts is per direct op zoek naar een:Receptionist/ baliemedewerker Stip Lite (m/v)0,3890 fte (14 uur) bestaande uit een dagdienst van 8 uur en een avonddienst van 6 uur*.* De medewerker kan op andere dagen (ook avonden en weekenddagen) op alle locaties (Fenix, Kruisplein, WMDC) worden ingeroosterd. Flexibiliteit is daarom van belang.

Functie eisen

Gevraagd wordt:
  • mbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van en vaardigheid in het werken met systemen die in het onderwijs worden gebruikt. Kennis van OSIRIS en Topdesk is een pre;
  • Goede kennis en vaardigheden m.b.t. Microsoft Office;
  • Kennis van en vaardigheid in het toepassen van administratieve voorschriften en regels;
  • Woonachtig in de regio Rotterdam;
  • Ervaring in een soortgelijke functie geniet de voorkeur;
  • Competenties: proactief, assertief, secuur, communicatief, klantgericht, flexibel, resultaatgericht, digitaal vaardig, zelfstandig en teamwerker;
  • Goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Flexibiliteit m.b.t. het draaien van extra diensten en het werken op de verschillende locaties van Codarts.

Arbeidsvoorwaarden

Geboden wordt:
  • Salariëring in salarisschaal 4 (min € 1.837,89 – max € 2.482,91 o.b.v. 1 fte)  van de cao-hbo: afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het hbo 2018-2020, waaronder een goede verlofregeling, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering en fietsplan;
  • Toelage onregelmatige dienst volgens artikel H-8 cao-hbo 2018-2020.

Contact informatie

Informatie:
  • Voor meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met Wendy Tomasoa, Senior STIP lite WMDC via 010-2171071.
Sollicitaties:Uw sollicitatie met c.v. kunt u tot 21 november 2019 sturen per e-mail aan bureaupo@codarts.nl.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct